Как пересчитать отпускные при больничном

Больничный в расчете отпускных

Как пересчитать отпускные при больничном

На время трудового отпуска работник освобождается от работы и за ним сохраняется заработок. Сохраняемый заработок рассчитывают исходя из зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Давайте разберемся, учитывается ли при этом оплата больничного и месяц, в котором работник болел.

Сразу скажем, что сумма пособия, назначенного на основании больничного, не учитывается при расчете отпускных. При этом не имеет значения, в каком размере назначено пособие: 100% или 80% среднедневного заработка .

Дело в том, что в общем случае в расчет отпускных принимают зарплату за отработанное время, выполненную работу и средний заработок, сохраненный за неотработанное время в соответствии с законодательством . Оплата больничного не является сохраненным заработком.

Это пособие, которое полагается работнику за период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. По этой причине оплату больничного в расчет отпускных не берем.

Теперь разберемся, что делать с месяцем, в котором оплачен больничный: оставлять в расчете или исключать.

По правилам исчисления отпускных, если в расчетном периоде имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Однако если начисленная заработная плата такого месяца не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах, то месяц остается в расчете .

Методика сравнения зарплаты законодательством не установлена. На практике исходят из соображений соблюдения интересов работника. Например, можно рассчитать среднедневной заработок с учетом неполного месяца и без него и выбрать более выгодный для работника вариант.

Можно не проводить такие расчеты, а просто сравнить заработок месяца, когда работник освобождался от работы на основании больничного, с заработком полных месяцев расчетного периода.

В любом случае сравнение зарплат неполного и полных месяцев проводят без учета оплаты больничных.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в августе 2018 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. В феврале 2018 г. работник болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью, и их зарплата составляет 800 руб.

1. В феврале работнику начислена зарплата (оклад) — 500 руб., и пособие по временной нетрудоспособности — 300 руб. Поскольку зарплата февраля — месяца, в котором работник освобождался от работы без сохранения зарплаты, (500 руб.) ниже зарплаты полных месяцев (800 руб.), февраль исключается из расчета отпускных.

2. В феврале работнику начислена зарплата: оклад — 500 руб., премия по итогам работы за 2017 год — 400 руб., а также пособие по временной нетрудоспособности — 300 руб. С зарплатой полных месяцев (800 руб.) сравнивают сумму выплат за февраль в размере 900 руб. (500 руб. + 400 руб.). Февраль и его выплаты (за исключением оплаты больничного) — 900 руб., учитываются в расчете отпускных.

Если к зарплате в расчетном периоде есть основания применять поправочные коэффициенты (выросла тарифная ставка 1-го разряда, тарифная ставка (оклад), базовый оклад), то есть смысл сравнивать уровни зарплаты после ее корректировки на поправочный коэффициент.

Пример

При исчислении отпускных расчетный период составляет 3 месяца: с мая по июль. В связи с временной нетрудоспособностью работника июнь отработан не полностью. В июле в организации повысилась тарифная ставка 1-го разряда.

МесяцПолный / неполныйТарифная ставка 1-го разряда, руб.Зарплата, руб.Поправочный коэффициентЗарплата с учетом поправочного коэффициента
МайПолный100,00650,00 (оклад)1,2(120 / 100)780,00(650 руб. x 1,2)
ИюньНеполный100,00700,00(оклад и премия)1,2(120 / 100)840,00(700 руб. x 1,2)
ИюльПолный120,00830,00(оклад и премия)1(120 / 120)830,00

При оценке зарплаты, скорректированной на поправочные коэффициенты, видно, что зарплата за июнь не только не ниже зарплаты остальных месяцев, но даже превышает ее. Июнь и зарплата за этот месяц (без учета пособия) учитываются в расчете отпускных.

Если в расчетном периоде изменилась система оплаты труда, работник был переведен на другую должность, то сравнение зарплаты целесообразно проводить в сопоставимых условиях, т.е. оценивать уровень зарплаты в рамках периода работы в соответствующей должности, периода действия соответствующей системы оплаты труда.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в августе 2018 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. С 01.01.2018 работник переведен на другую должность.

В феврале 2018 г. работник болел и ему было назначено пособие по временной нетрудоспособности. Все остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

В расчетном периоде работнику начислены следующие выплаты:

Расчетный периодЗарплата, руб.Пособие, руб.
Август 2017 г.600,00
Сентябрь 2017 г.600,00
Октябрь 2017 г.600,00
Ноябрь 2017 г.600,00
Декабрь 2017 г.600,00
Перевод на другую должность
Январь 2018 г.800,00
Февраль 2018 г.700,00100,00
Март 2018 г.800,00
Апрель 2018 г.800,00
Май 2018 г.800,00
Июнь 2018 г.800,00
Июль 2018 г.800,00

В феврале работник освобождался от работы на основании больничного. За период временной нетрудоспособности не сохранялась зарплата, а назначалось пособие. Таким образом, необходимо сравнить зарплату за февраль с зарплатой за полные месяцы.

Поскольку работник болел после перевода на другую должность, принимать во внимание целесообразно месяцы с января по июль 2018 г. Зарплата за февраль 2018 г. без учета оплаты больничного (700 руб.) меньше уровня зарплаты полных месяцев (800 руб.), поэтому февраль исключается из расчета отпускных.

Не учитываются и выплаты, начисленные за февраль.

Теперь рассмотрим ситуацию — в расчетном периоде нет ни одного полного месяца. Например, работник в каждом из месяцев болел по несколько дней.

Для такого случая предусмотрен особый порядок расчета отпускных. Сначала вычисляют часовую зарплату за фактически отработанное время, затем расчетным путем определяют среднемесячную зарплату, а исходя из нее — среднедневной заработок (т.е. отпускные за один календарный день) .

На первом этапе этих расчетов учитываются только выплаты за выполненную работу и отработанное время. Таким образом, оплата больничного и период, на который он выдан, не включаются в расчет.

Пример

Отпуск работнику предоставлен в августе 2018 г. Отпускные исчисляются исходя из зарплаты за период с августа 2017 г. по июль 2018 г. В каждом из этих месяцев работник освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью.

Расчетный периодКол-во фактически отработанных часовЗарплата, руб.Пособие, руб.
Август 2017 г.152578,2697,39
Сентябрь 2017 г.126525,00140,00
Октябрь 2017 г.144572,73101,82
Ноябрь 2017 г.135565,87107,30
Декабрь 2017 г.152665,0028,00
Январь 2018 г.160635,3651,71
Февраль 2018 г.120525,00140,00
Март 2018 г.87364,67268,26
Апрель 2018 г.150664,5628,35
Май 2018 г.143599,4080,48
Июнь 2018 г.152633,3353,34
Июль 2018 г.127532,34134,13
Всего16486861,521230,78

Отпускные рассчитываются исходя из фактически отработанных часов в расчетном периоде и начисленной за это время зарплаты. Пособия по больничному не учитываются.

Часовой заработок составляет 4,16 руб. (6861,52 руб. / 1648 часов).

Среднемесячная зарплата — 698,88 (4,16 руб. x 168 часов (среднемесячное количество расчетных рабочих часов для пятидневной рабочей недели в 2018 году)).

Среднедневной заработок — 23,53 руб. (698,88 руб. / 29,7).

Источник: https://ilex.by/bolnichnyj-v-raschete-otpusknyh/

Перерасчет отпускных при больничном

Как пересчитать отпускные при больничном

Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными. Расскажем об этом в нашей статье.

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Итоги

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже.

Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха.

Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется.

Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении.

Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности.

Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2019 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2018 года по январь 2019 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2019 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2018 года по март 2019 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая.

На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней  — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая.

Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как отразить перерасчет отпускных в 6-НДФЛ.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/pereraschet_otpusknyh_pri_bolnichnom/

Расчет отпускных если был больничный | Расчет отпускных при повышении оклада во время отпуска — Контур.Бухгалтерия

Как пересчитать отпускные при больничном

Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.

Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше.

Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом.

В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 03 по 21 июня 2019 года. Фактически он отдыхает с 1 по 24 июня, так как 1, 2, 22 и 23 число — выходные дни.

Внимание: В июне есть праздничный выходной день — 12 июня День России. В число календарных дней отпуска он не включается не оплачивается. Поэтому число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.

Сотрудник может написать заявление с 1 по 24 (включая выходные), либо c 3 по 21. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 22 дня и останется еще 6 дней отпуска (28 – 22), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 18 дней, но останется еще 10 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).

Если расчетный период отработан полностью:

СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:

СДЗ = Сумма зарплаты за расчетные период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 1)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))

Пример.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 20.05.2019г. по 17.06.2019 (27 дней, так как исключается праздник 12 июня). Расчетный период с 01.05.2018г. по 30.04.2019. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П.

 был на больничном с 14 по 23 января 2019 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 мартя 2019 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 29 300 руб., в январе 2019 г. — 19 800 руб.

, в марте 2019 г. — 24 600 руб.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.

Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.

В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,

в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.

Сумма начисленных отпускных 1 000 × 27 = 27 000

Не забудьте удержать НДФЛ 13%.

Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего зработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Во время отпуска сотрудник заболел

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познокомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/111

Как рассчитать отпускные если был больничный

Как пересчитать отпускные при больничном

Входит ли больничный в расчет отпускных. Общий порядок предоставления отпуска. Какие выплаты учитываются при расчете. Расчет отпускных за полный период. На сайте Контур.Бухгалтерии представлена информация о нестандартных случаях расчета отпусков таких как расчет отпускных, если был больничный или повышение оклада во время отпуска.

Какие выплаты используются при вычислениях

Определяющий фактор в исчислении отпускных в 2019 году – заработная плата сотрудника за прошедший год. Его доходы на предыдущих местах роли не играют. Также понадобится определить общее количество рабочих дней.

Важно! Если на протяжении предыдущего года работник на своем месте отсутствовал (например, у сотрудницы шел декретный отпуск), для начисления отпускных берутся последние 12 месяцев, идущие перед расчетным периодом.

Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату. В стаж включаются:

  • фактические рабочие дни;
  • дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
  • дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
  • вынужденные периоды простоя по вине руководителя.

В расчет суммарной зарплаты в 2019 году включаются:

  • заработная плата;
  • коэффициенты;
  • доплаты и надбавки;
  • все премии, предусмотренные трудовым договором. Когда год не полный, учитываются только выплаты, сделанные в отработанном по факту периоде.

Как быть с больничным во время отпуска

Иногда бывают случаи, когда сотрудник ушел в оплачиваемый ежегодный отпуск и заболел. Как быть в такой ситуации? Он вправе обратиться к врачу и получить больничный лист в том же порядке, как если бы он был на рабочем месте. Когда лечение завершено и состояние нормализовалось, он может возместить эти дни по согласованию с работодателем. Есть два варианта:

  • продолжить отдых и дополнительно получить столько же дней, сколько ушло на выздоровление;
  • перенести оставшиеся дни отдыха на другое время.

В первом случае продление отпуска выполняется автоматически. От сотрудника требуется лишь представить работодателю больничный лист. Он в свою очередь внесет поправки в табель: вместо записи об отпуске поставит отметку о временной нетрудоспособности. Издавать отдельный приказ здесь нет необходимости.

С переносом дело обстоит немного сложнее. Работник пишет заявление, в котором указывает:

  • причину переноса;
  • дату начала и конца отдыха.

На основании этих сведений издается соответствующий приказ. К заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие перенос отпуска.

Порядок расчета отпускных

Для подсчета отпускных, в том числе при наличии периодов временной нетрудоспособности, используется следующий алгоритм.

  1. Определение суммарной зарплаты. Выплаты, произведенные на основании среднего заработка (сюда входят среди прочего отпускные), в этот перечень не берутся.
  2. Подсчет общего количества рабочих дней по результатам расчетного периода. Для отработанного целиком месяца применяется средний коэффициент, равный 29,3. Для месяца с пробелом берется формула: 29,3 умножить на число календарных дней и разделить на разницу календарных и дней, исключаемых из расчета.
  1. Подсчет среднедневной зарплаты. Здесь суммарный заработок делится на общее количество рабочих дней в отчетном периоде, определенное по формуле в пункте 2.
  1. Исчисление суммы отпускных. Среднедневной заработок умножается на число дней отдыха.

Важно! Праздничные дни в числе дней отпуска не учитываются.

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу . Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с по . Право на отпуск у работника появилось уже начиная с , так как уже через 6 месяцев работы можно получить отпуск (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре).

Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью.

Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

  • фиксированная ставка;
  • сдельная оплата труда;
  • премиальные вознаграждения;
  • все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год.

Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

  1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
  2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
  3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

После окончания периода декретного отпуска женщина вправе оформить отдых по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно написать заявление.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком.

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2019 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.

При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

В 2019 году выплаты по больничным листам и отпускные рассчитывались практически аналогично с предыдущими годами. Увеличился лишь минимальный оклад.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

  • статья 139 ТК РФ;
  • постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Какие выплаты учитываются при расчете

Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться ими он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.

Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:

1.Основной заработок в виде заработной платы

2.Премии и поощрения

3.Доплаты за ненормированность и переработку

В сумму годового заработка не включаются:

  1. Материальная помощь
  2. Оплата по больничному листу
  3. Расходы, связанные с командировкой
  4. В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
  5. Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
  6. прочие социальные выплаты.

Источник: https://advokat-zavodskaya.ru/kak-rasschitat-otpusknye-esli-byl-bolnichnyy.html

Заболел в отпуске. Перенос и продление в ЕСВ-отчетах. Налоги и бухгал

Как пересчитать отпускные при больничном

Получил отпускные и заболел. Или заболел, уже находясь в отпуске. Или не выходя из отпуска, застрял на больничном.

Варианты событий схожи. Документальное оформление переноса и продления отпуска в таких ситуациях тоже мало чем отличается друг от друга.

А как обстоят дела с отпускными и больничными? Нужно сторнировать, начислить, пересчитать, показать в отчетах… Аналогичны ли данные действия для всех таких ситуаций?

Предлагаем «прощупать» и учесть все обстоятельства на примерах.

Акцент сделаем на самых распространенных ситуациях-совпадениях обычного ежегодного отпуска и больничного «на себя».

Начало первоначального и продленного отпуска — один месяц

Пример 1. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 16 по 29 июля 2018 года.

Отпускные выплачены 6 июля в размере 2800 грн. Но работник до начала отпуска заболел (больничный с 9 по 17 июля 2018 года). Больничные начислены в июле в сумме 1890 грн.

На основании заявления работника отпуск продлен на 2 дня, не использованных в связи с болезнью.

Зарплата за июль (10 раб. дн.) — 3000 грн.

Обязанность продлить или перенести ежегодный отпуск работнику, если на этот период приходится временная нетрудоспособность, закреплена в п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Причем перенести или продлить отпуск можно при условии, что временная нетрудоспособность удостоверена в установленном порядке. Это значит, что у работника обязательно должен быть листок нетрудоспособности.

Если работник заболел до ухода в отпуск, больничный лист не подал (например, потому что он еще не закрыт) и настаивает на предоставлении ему отпуска в ранее оговоренный срок, то отпуск предоставляют и оплачивают в общем порядке.

Ежегодный отпуск продлевают на количество календарных дней болезни, приходящихся на его период.

Праздничный день, пришедшийся на период болезни, при продлении (переносе на другой срок) ежегодного отпуска не учитываем

После предоставления листка нетрудоспособности не использованная в связи с болезнью работника часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания болезни или переносится на другой период.

Что касается больничных, то они в рассматриваемой ситуации начисляются в общем порядке.

Но вернемся к условию примера 1.

В нем отпуск продлевается. Причем, поскольку первоначальная дата ухода в ежегодный отпуск и дата первого дня такого отпуска после окончания временной нетрудоспособности (продленного отпуска) приходятся на один месяц, то отпускные пересчитывать не нужно.

Ранее выплаченные отпускные остаются у работника и являются оплатой за дни продленного после болезни отпуска.

ЕСВ-отчет. Поскольку все произошло в одном месяце, то с заполнением таблицы 6 Отчета по ЕСВ проблем не будет.

В примере больничные и отпускные за июль начислены в июле и попадут в ЕСВ-отчет за июль (см. рис. 1 ниже).

Рис. 1. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за июль 2018 года. Продление отпуска из-за болезни в рамках одного месяца

Налоговый расчет по форме № 1ДФ. «Перенесенные» отпускные в разделы I и II формы № 1ДФ попадут в свернутом виде в одну строку с зарплатой за три месяца квартала.

Начало первоначального и перенесенного отпуска — разные месяцы

Пример 2. Ситуация та же, что в примере 1. Только 12 дней ежегодного отпуска предоставлены после окончания болезни, а 2 дня перенесли на 6 и 7 августа 2018 года, присоединив ко второй части ежегодного отпуска (14 календарных дней), которая будет предоставлена работнику в этот период согласно графику отпусков.

В данном случае сумму отпускных, начисленных за 2 перенесенных дня отпуска, нужно сторнировать. Предположим, что работодатель успевает это сделать до «закрытия» месяца — «сторно» проводится в этом же месяце (июле). Учитывая условия примера, его сумма составит 400 грн. (200 грн. х 2 дня отпуска).

Тогда в Отчет по ЕСВ за июль попадет зарплата (3000 грн.), сумма больничных за июль (1890 грн.), «свернутая» сумма отпускных за июль (2400 грн.).

ЕСВ-отчет за июль будет выглядеть так, как показано на рис. 2.

Рис. 2. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за июль 2018 года. «Сторно» отпускных из-за болезни в рамках одного месяца

Для оплаты периода перенесенного на август отпуска необходимо рассчитать новую среднюю зарплату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Для ее расчета берется новый расчетный период, в который войдут в том числе и июльские зарплата, отпускные, больничные.

ЕСВ-отчет за август будет составлен тогда с учетом «новой» суммы отпускных.

Предположим, что зарплата работника за август составила 6000 грн., а «новая» сумма за 16 дней отпуска (14 дней + 2 перенесенных дня) — 3040 грн.

Заполним ЕСВ-отчет за август (см. рис. 3).

Рис. 3. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за август 2018 года. Перенесенный отпуск с июля на август

Начало первоначального и продленного отпуска — разные месяцы

Пример 3. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 16 по 31 июля 2018 года. Отпускные — 3200 грн.(200 грн. х 16 к. дн.). Отпуск «прервал» больничный лист: с 26 июля по 3 августа 2018 года.

По письменной договоренности с работником (заявление) отпуск продлен на 6 дней после окончания болезни (на 4 — 9 августа 2018 года). Зарплата за июль (10 раб. дн.) составила 3000 грн., за август (15 раб. дн.) — 4500 грн.

; сумма больничных за июль (26 — 31 июля) — 1140 грн., за август (1 — 3 августа) — 570 грн.

В данном случае сумму отпускных за 26 — 31 июля 2018 года (дни «наложения» отпуска и больничного) нужно сторнировать. Работодатель о болезни работника узнал уже в августе. Из-за этого «сторно» отпускных до «закрытия» июля провести не получилось. Оно проведено в августе. Cумма отсторнированных отпускных — 1200 грн. (200 грн. х 6 к. дн.).

Поэтому в ЕСВ-отчете за июль «остаются»:

1) сумма зарплаты за июль (3000 грн.);

2) первоначальная сумма отпускных за июль (вся! — 3200 грн.).

ЕСВ-отчет за июль будет выглядеть так, как показано на рис. 4.

Рис. 4. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за июль 2018 года

Даты начала отпуска и продленного отпуска пришлись на разные месяцы (на июль и август соответственно). Поэтому для оплаты августовского отпуска необходимо рассчитать новую среднюю зарплату.

Таким образом, в августовскую ведомость по зарплате и ЕСВ-отчет одновременно попадут:

1) зарплата за август (4500 грн.);

2) сумма больничных за июль (1140 грн.);

3) сумма больничных за август (570 грн.);

4) «сторно» отпускных за июль (1200 грн.);

5) отпускные за 6 дней в августе (рассчитанные исходя из «новой» средней зарплаты — 1110 грн.).

Напомним, что в соответствии с п. 9 разд. IV Порядка формирования и предоставления страхователями отчета по суммам начисленного ЕСВ, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435, внесение отрицательных значений сумм в таблицу 6 допускается в случае отражения сторнированных сумм отпускных.

Поэтому в таблице 6 ЕСВ-отчета сторнированная сумма отпускных отражается в отдельной строке с указанием:

— в графе 10 — кода типа начислений «10»;

— в графе 11 — месяца, за который осуществляется «сторно» (июль);

— в графах 17 и 18 — сторнированной суммы отпускных со знаком «-»;

— в графе 21 — ЕСВ со знаком «-».

С учетом изложенного составим ЕСВ-отчет за август (см. рис. 5).

Рис. 5. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за август 2018 года. Отражение сторнированных отпускных за июль и новых отпускных за август

  • Если день начала продленного из-за болезни работника отпуска совпал с месяцем его первоначального предоставления, отпускные, выплаченные до начала отпуска, не пересчитываются.
  • Если день начала продленного (перенесенного) отпуска приходится на следующий (другой) месяц — для оплаты периода продленного (перенесенного) отпуска необходимо рассчитать новую среднюю зарплату.
  • Сторнированные суммы отпускных, приходящихся на дни пребывания работника на больничном, отражают в ЕСВ-отчете в месяце осуществления такой сторнировки.
  • «Сторно» отпускных и сумму отпускных за один и тот же месяц, которые отражены в бухучете в одном месяце в таблице 6 ЕСВ-отчета, «сворачивают» в одну строку.
  • Сторнированные отпускные за один месяц и «новые» отпускные за другой месяц в таблице 6 ЕСВ-отчета отражают в разных строках.
  • В Налоговый расчет по форме № 1ДФ «перенесенные», «продленные», сторнированные отпускные попадут в разделы I и II формы № 1ДФ в свернутом виде в одну строку с зарплатой за три месяца квартала.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/july/issue-59/article-38013.html

НарушенийНет
Добавить комментарий