Как выглядит образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

Порядок заполнения строки 090 формы 6-НДФЛ

Как выглядит образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

6-НДФЛ – строка 090 предусмотрена для включения в отчет информации о возвратах НДФЛ физлицам-налогоплательщикам. Каким образом следует заполнять эту строку и какие нюансы нужно учитывать, расскажем в нашем материале.

Общие правила заполнения строки 090 в 6-НДФЛ

Нюансы формирования строки 090

Итоги

Общие правила заполнения строки 090 в 6-НДФЛ

Строка 090 является последней строкой из первого раздела 6-НДФЛ. По общим правилам формирования раздела объединенной информации она заполняется нарастающим итогом. Поскольку указываемые по строке 090 данные не нужно подразделять по ставкам налога, строка фигурирует в одном отчете только 1 раз (в отличие от данных по строкам 010–050).

Показатель, включаемый в строку, формируется как сумма всех возвратов удержанного ранее НДФЛ, произведенных предприятием-агентом в пользу физлиц-плательщиков по нормативам ст. 231 НК РФ (письмо ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538).

Напомним, что по порядку, содержащемуся в ст. 231 НК, налоговый агент должен вернуть физлицу те суммы НДФЛ, которые он по каким-либо причинам удержал сверх необходимого. При этом возврат также должен следовать определенному порядку:

  • агент обязан сообщить физлицу о том, что у последнего удержан лишний налог;
  • физлицу, чтобы получить возмещение, нужно подать в адрес агента письменное заявление на возврат НДФЛ;
  • в случае пересчета сумм НДФЛ физлицу при смене налогового статуса (с нерезидента на резидента) возврат налога, который не получилось зачесть до конца года, должен быть осуществлен не работодателем, удержавшим налог, а органом ФНС, в который физлицо обращается самостоятельно (п. 1.1 ст. 231 НК).

Нюансы формирования строки 090

При внесении информации в строку 090 отчета 6-НДФЛ нужно учесть следующее:

  1. При формировании строки 090 налоговому агенту следует включить туда все суммы налога, возвращенные физлицам в текущем периоде, в том числе те возвраты, которые были осуществлены по излишним удержаниям в предыдущих периодах (письма ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538, от 17.07.2017 № БС-4-11/13832@).
  2. Сумма НДФЛ, которая подлежит возврату от органа ФНС по п. 1.1 ст. 231 НК, в 6-НДФЛ у работодателя, удержавшего этот налог, не проставляется. Отметим, что данный аспект пока ФНС специально не конкретизирован. Однако:
  • п. 1.1 ст. 231 НК прямо предусматривает самостоятельную подачу декларации физлицом-налогоплательщиком для возврата такого НДФЛ (т. е. это должен делать не налоговый агент);
  • в названии и порядке заполнения строки 090 (порядок утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) речь идет именно о том НДФЛ, который возвращен только самим налоговым агентом.

Основываясь на этих нормах, можно сделать вывод о том, что в случае возникновения НДФЛ к возврату от ФНС в связи с изменением налогового статуса плательщика работодатель возвраты в строке 090 не отражает.

  1. Сумма предоставленных физлицу-налогоплательщику специальных вычетов (например, имущественных) по общему правилу в строку 090 не попадает. Это следует из порядка заполнения декларации и из различий между вычетом и возвратом, следующих из содержания ст. 220 и 231 НК. В соответствии с порядком заполнения в строках 040 и 070 отчета предоставленные вычеты будут уже учтены. Таким образом, дополнительное включение результатов расчета по вычетам в строку 090 приведет к искажению данных в 6-НДФЛ.

О заполнении строки 070 смотрите в материале «Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ».

О строке 040 читайте здесь.

Исключением будет являться случай, когда, несмотря на заявленное физлицом требование о предоставлении вычета (в порядке, изложенном в п. 8 ст. 220 НК РФ), предприятие-агент этот вычет почему-то не предоставило и всё равно излишне удержало налог. Тогда фактический возврат этого налога физлицу подлежит отражению в составе показателя по строке 090 в 6-НДФЛ.

Пример

Сотрудница Смоленская А. С. в феврале принесла уведомление об имущественном вычете. Зарплата Смоленской — 9 500 руб. В январе бухгалтер удержала с зарплаты сотрудницы 1 235 руб.

С февраля бухгалтер перестала удерживать с зарплаты Смоленской подоходный налог. Смоленская написала заявление о возврате излишне удержанного подоходного налога, который ей вернули 5 марта.

6-НДФЛ за 1-й квартал бухгалтер заполнила следующим образом (условно берем только зарплату данной сотрудницы):

Стр. 020 — начисленный доход за январь-март: 9 500 × 3 = 28 500.

Стр. 030 — вычеты работницы в связи с использованием имущественного вычета равны сумме дохода за январь-март: 28 500.

Стр. 040 — исчисленный налог за 1-й квартал: 0, так как применен имущественный налоговый вычет к доходам с начала года.

Стр. 070 — удержанный налог в 1-м квартале: 1 235 руб., так как в январе 2019года бухгалтер удержала налог со Смоленской А. С.

Стр. 090 — налог, возвращенный налоговым агентом: 1 235 руб., излишне удержанный подоходный налог Смоленской А. С., который предприятие вернуло ей 5 марта.

Раздел 2 будет выглядеть следующим образом:

Номер строкиПоказательПояснения
10031.01.2019Зарплата за январь
110

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/poryadok_zapolneniya_stroki_090_formy_6ndfl/

Расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 г: особенности заполнения

Как выглядит образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

Налоговые агенты по НДФЛ передают в ИФНС ежеквартальную отчетность по форме 6-НДФЛ. В форме 6-НДФЛ, в частности, приводятся данные о размере дохода, начисленного в пользу физических лиц, и удержаниях НДФЛ без детализации по конкретным физическим лицам. Хотя такая обязанность введена с 2016 г., у налоговых агентов до сих пор возникают вопросы по заполнению этой формы.

Форма 6-НДФЛ и Порядок ее заполнения (далее — Порядок) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ФНС (приложения 1 и 2 к данному приказу). При заполнении расчета 6-НДФЛ данные нужно брать из налоговых регистров по НДФЛ.

Расчет за 2017 г. обязаны сдать в ИФНС налоговые агенты, в основном это работодатели, выплачивающие доходы по трудовым договорам, и заказчики, выплачивающие доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров.

Расчет подписывает руководитель организации либо любое должностное лицо, уполномоченное на это внутренними документами компании (например, приказом руководителя) (п. 2.2 Порядка). В частности, расчет может подписать главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, отвечающий за расчет зарплаты.

Отчитаться по форме 6-НДФЛ можно одним из следующих способов: лично или через представителя, почтой, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Расчет 6-НДФЛ на бумажном носителе можно представить, только если численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде менее 25 человек (п. 2 ст.

230 НК РФ) и только в виде утвержденной машиноориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере.

Срок представления расчета за 2018 г. — не позднее 2 апреля 2018 г. (вместе со справкой по форме 2-НДФЛ). Датой сдачи расчета, отправленного в электронном виде, считается дата получения квитанции, которая является подтверждением даты отправки. Если квитанция получена до 24.

00 последнего отчета дня, срок подачи расчета считается не нарушенным. Датой отправки расчета почтовым отправлением считается дата проставленная работником почты на описи вложения.

Датой представления расчета в ИФНС лично или через представителя считается дата, проставленная на экземпляре отчета работником налоговой инспекции.

В какую ИФНС представлять расчет

По общему правилу налоговые агенты должны представлять расчет в ИФНС по месту своего учета. Для отдельных категорий налоговых агентов установлены особые правила представления расчета (п. 2 ст. 230 НК РФ), они приведены в табл. 1.

Таблица 1. Место представления расчета по форме 6-НДФЛ

Категории налоговых агентов по НДФЛМесто представления 6-НДФЛ
Российские налоговые агентыНалоговый орган по месту своего учета
Российские организации, имеющие обособленные подразделенияНалоговые органы по месту нахождения обособленных подразделений (в отношении физических лиц, получивших доходы от таких обособленных подразделений)
Организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиковНалоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению)
Индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД и (или) ПСНОНалоговый орган по месту своего учета в связи с ведением деятельности, облагаемой ЕНВД (ПСНО)

Штрафы за опоздание

Помимо блокировки счетов, за нарушение сроков сдачи расчета 6-НДФЛ грозит штраф в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного НК РФ для представления расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

За представление расчета с недостоверными сведениями установлен штраф 500 руб. за каждый неправильный документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Если организация сама обнаружила допущенную ошибку и представила в ИФНС уточненный расчет до того момента, как сообщение об ошибке пришлют налоговые органы, 500-рублевый штраф не взимается (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Общие правила заполнения расчета

Форма расчета включает: титульный лист, раздел 1 «Обобщенные показатели», раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Расчет заполняется на основании сведений, которые содержатся в регистрах налогового учета:

—о доходах, начисленных (выплаченных) физическим лицам;

—об исчисленном и удержанном НДФЛ;

—о налоговых вычетах, предоставленных физлицам.

Если показатели разделов невозможно поместить на одной странице, заполняют нужное количество страниц.

Форма расчета содержит два поля, разделенные точкой, которые предназначены для десятичной дроби. Первое поле, которое состоит из 15 клеток — для целой части десятичной дроби, а второе поле, которое состоит из 2 клеток — для дробной части. В пустых клетках ставятся прочерки.

На страницах бланка проставляется сквозная нумерация, начиная с титульного листа (в поле «Стр.» указывают: 001, 002, 003).

При заполнении формы можно использовать чернила черного (синего, фиолетового) цвета. Для печати знаков следует использовать шрифт Courier New (высота 16–18 пунктов).

Заполнять числовые и текстовые поля следует слева направо (начиная с левого края поля или с крайней левой ячейки).

Бланк заполняется отдельно по каждому коду ОКТМО. Организации указывают ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация (или ее обособленное подразделение).

В пустых клетках полей ставятся прочерки (например, для ИНН отведено 12 клеток, а сам код состоит из десяти цифр, запись будет выглядеть так: «1357924680- -»).

На каждой странице в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» ставят дату и подпись.

Расчет, который сдается на бумаге, заполняют чернилами черного, синего или фиолетового цвета. В строки данные вносятся слева направо с самой крайней клеточки. Если в строку данные не вносятся, ставится прочерк. В строках, где должны стоять цифровые значения, проставляется цифра 0.

Все суммы, указанные в форме, заполняются в рублях и копейках. Указывая размер налога, его необходимо округлить до рублей, не вписывая копейки.

Важно!

Не разрешается исправлять ошибки корректирующим средством, делать двухстороннюю печать документа и скреплять листы расчета (это может привести к порче бумажного носителя).

Титульный лист

На титульном листе указывается ИНН и КПП организации. Если требуется сдать расчет в отношении физлиц, которые получили выплаты от обособленного подразделения, — КПП подразделения.

В поле «Номер корректировки» в случае предоставления первичного расчета указывается «000», уточненного— «001», «002» и т.д. — в зависимости от количества корректировок.

В поле «Период представления» нужно выбрать соответствующий код. Так, для годового расчета это код 34, а для годового расчета при реорганизации (ликвидации) организации — 90.

В поле «Налоговый период (год)» указывается год, в котором заполняется форма, в данном случае — 2017. В поле «Представляется в налоговый орган» — код налоговой инспекции, в которую предоставляется расчет (его можно узнать с помощью онлайн сервиса «Узнать код налоговой» на сайте ФНС России).

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» необходимо выбрать соответствующий код. Так, если расчет представляется по месту учета российской организации, указывают код 212, а если по месту нахождения обособленного подразделения российской организации — 220.

В поле «Налоговый агент» указывают сокращенное наименование организации (по учредительным документам). Если сокращенного наименования нет, указывают полное название.

В строке «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования (его можно узнать на сайте ФНС России «Узнай код ОКТМО» или в налоговой инспекции).

В соответствующем поле нужно указать номер контактного телефона.

Также указывается количество страниц формы (обычно, их две — «002») и количество листов документов или копий, которые подтверждают права представителя.

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации, подтверждаю» указывается одна из следующих цифр:

— если подтверждает налоговый агент — 1;

— если подтверждает представитель налогового агента — 2 (с указанием ФИО лица или организации — представителя налогового агента).

В соответствующем поле формы необходимо поставить дату и подпись.

В поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» следует указать вид документа, который подтверждает полномочия представителя организации.

Раздел 1

В разделе 1 «Обобщенные показатели» указывают обобщенные показатели по всем физическим лицам: суммы начисленного дохода, а также исчисленного и удержанного НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по конкретной налоговой ставке.

Если налоговый агент производил выплаты физическим лицам в течение налогового периода доходы, которые облагаются по разным ставкам, необходимо заполнить Раздел 1 для каждой из ставок налога (кроме строк 060—090).

На первой странице необходимо заполнить итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060—090.

В строке 010 указывают соответствующую ставку налога, в строке 020 — общую сумму начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода по всем физическим лицам.

В строку 020 включают доходы, если дата их фактического получения приходится на отчетный период, за который составляется расчет. Такой вывод можно сделать из анализа п. 3 ст.

226 НК РФ и приложения к письму ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/369302/

Пояснение в налоговую по 6-НДФЛ: как объяснить расхождения

Как выглядит образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

В организацию часто приходят требования из налоговой о пояснении расхождений в расчете 6-НДФЛ. Ситуации, когда могут возникнуть противоречия в данных, ошибки или неточности, разные. Подробно рассмотрим, как написать пояснение в налоговую по 6-НДФЛ в 2018 году, если нашли расхождения и как объяснить их.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Образец пояснения в налоговую о расхождениях в 6-НДФЛ>>>

Письмо в налоговую инспекцию о том, что нет обязанности сдавать 6-НДФЛ>>>

   Образец пояснения при неправильно указанном КБК>>>

    Образец пояснения при неуплате НДФЛ>>>

   Образец пояснение, почему уменьшена сумма налога>>>

   Образец пояснительной на корректировку>>>

Налоговые инспекторы сверяют 6-НДФЛ в рамках камеральной проверки. Показатели отчета проверяют согласно контрольным соотношениям (Письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@). Если есть расхождения, ФНС запросит уточненку или пояснения. Уточненный расчет сдайте, если действительно есть ошибка. В другом случае поясните причины расхождения в письме.

Как составить пояснение в налоговую по 6-НДФЛ при допущенных ошибках

Для составления пояснительной записки в ИФНС по 6-НДФЛ не нужно использовать какой-то конкретный бланк, его не существует. Все делается в свободной форме, но соблюдая несколько правил:

  1. Письмо в налоговую должно содержать все главные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН);
  2. Полное название предприятия;
  3. Адрес по месту регистрации и телефон;
  4. Регистрационный номер, дату составления, подпись руководителя и печать (если имеется);
  5. В самой объяснительной кратко изложите суть ошибки и пояснение к ней.

Ниже мы представим вашему вниманию образцы пояснений в налоговую по 6-НДФЛ для часто встречающихся ситуаций.

Причина №1. Как объяснить расхождения, если не уплачен налог (ошибка в платежах, несвоевременное перечисление)

Инспекторы могут запросить пояснения, если суммы перечисленного налога не соответствует данным в личной карточке плательщика.

 Это может быть неверный КБК, реквизиты налоговой и т.д. В этом случае, необходимо уточнить платеж, подав заявление и написать пояснение в налоговую по 6-НДФЛ по вовремя не перечисленному налогу:

Скачать образец пояснения при неправильно указанном КБК>>>

Важно! Если указали неверно ОКТМО или КПП, то нужно подать уточненный расчет.

Кроме того, налог может быть действительно не уплачен или уплачен позже по разным обстоятельствам, например не было средств на расчетном счете, тогда воспользуйтесь следующим шаблоном пояснений по 6-НДФЛ :

Скачать шаблон пояснения при неуплате НДФЛ>>>

Причина №2. Неверные даты в строках 100,110,120: готовим пояснения в налоговую

Инспекторы направляют запрос на пояснения, если неверно указаны даты в отчете во 2 разделе. Однако, на практике это означает подачу уточненного расчета. Это связано с тем, что некорректно указанные даты, попадут в карточку расчетов и взаиморасчеты с организацией будут неверными.

Если ошибка в дате в строке 100 –  подайте уточненку. Укажите в этой строке дату фактического получения дохода. Например, по оплате труда – это последний день месяца, за который она начислена, а для ГПД – день выплаты вознаграждения.

Читайте по теме: строка 070 и 140 в 6-НДФЛ должны совпадать

Если ошибка в дате в сроке 120 – подайте уточненку. В этой строке укажите дату, не позднее которой должен быть перечислен налог в бюджет. При чем, эта дата должна быть не фактическая, а именно в соответствии с п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ (письмо ФНС России от 20.01.2016 г. № БС-4-11/546).

Причина №3. Уменьшена сумма налога, так как его удержали в одном квартале, а заплатили в другом

Обычно уменьшение налога происходит по нескольким причинам, одной из которых является его удержание в одном периоде, а перечисление в другом. Одним из контрольных соотношений, используемых ФНС, является: «Сумма по строке 070 за вычетом строки 090.

Она должна быть не больше суммы НДФЛ, которую перечислили в бюджет за отчетный период». Это соотношение не будет соблюдаться, если  зарплату выдали в последний день отчетного квартала, а НДФЛ перечислили уже в следующем.

  В этом случае напишите пояснения:

Скачать пояснение к этому случаю>>>

Бухгалтер правильно отразил налог, который удержали за I квартал по строке 070 раздела 1 расчета. Однако  программа ФНС не видит поступление на лицевом счете – в сверку попал период лишь с 1 января по 31 марта. Пояснения в инспекцию снимут вопрос.

            Внимание! Налог может быть уменьшен и по причине задержки платежа банком. Составьте объяснительную в налоговую по 6-НДФЛ о нарушении сроков перечисления банком. Приложите к объяснительной копию платежного поручения и банковской выписки. Вопрос будет снят.

Причина №4. Неверно указано количество лиц: составляем пояснения по 6-НДФЛ

Количество лиц в 6-НДФЛ должно совпадать с количеством справок 2-НДФЛ за год.  Если цифры будут разные (например, забыли включить в расчет граждан-арендодателей), инспекторы запросят пояснения. В этом случае сдайте уточненный расчет.

Как пояснить ошибки в отчете

Организация может допустить ошибки, подав расчет. Например:

  • ошибки в показателях;
  • указали лишние или не все доходы;
  • не правильные вычисления. Например, не правильно посчитали налог.

Одного пояснения к 6-НДФЛ  при допущенных ошибках, указанных выше будет, конечно же, недостаточно. Во всех этих случаях подайте уточненный расчет и пояснительную записку к нему.

Пояснительная по 6-НДФЛ на корректировку, образец

Скачать образец пояснительной на корректировку>>>

Нулевой отчет 6-НДФЛ

Организация в определенном периоде может и не быть налоговым агентом, не выплачивать доходы.

Например, если единственный сотрудник – директор, он же единственный учредитель, и находится в отпуске без сохранения зарплаты. Выручка может поступать.

Инспекторы могут запросить пояснения об отсутствии выплаченных доходов в 6-НДФЛ и наличии дохода в отчетности по прибыли. В этом случае составьте пояснения:

Скачать образец письма об отсутствии обязанности предоставлять 6-НДФЛ>>>

Подведем итог, пояснения в налоговую по 6-НДФЛ потребуются тогда, когда фактически нет ошибки у организации. Если ошибки есть – сдавайте уточненный расчет. 

Источник: https://www.rnk.ru/article/215654-poyasnenie-nalogovuyu-6-ndfl-obyasnit-rashojdeniya

Образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

Как выглядит образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ
В случае ошибок и расхождений в  6-НДФЛ, инспекторы требуют представить уточненку или пояснения. В статье вы найдете образцы пояснений в налоговую по 6-НДФЛ, которые снимут все вопросы.

Налоговые инспекторы активно камералят 6-НДФЛ.

Они сверяют показатели не только внутри расчета, но и проверяют, совпадают ли данные 6-НДФЛ со сведениями других отчетов. Поэтому, когда будете заполнять форму, проверьте, все ли новые разъяснения чиновников вы учли.

 Если налоговики найдут нестыковки, выставят требование о предоставлении пояснений по 6-НДФЛ. 

Подробнее о том, в каких случаях в инспекцию нужно отправить пояснения, рассказали эксперты Системы Главбух.

Чтобы подготовить пояснения по 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, у компании есть пять рабочих дней. Срок считают со следующего дня после того, когда получили от инспекторов сообщение о выявленных неточностях (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Унифицированного бланка для пояснений нет. Компания вправе написать их в произвольной форме. В статье четыре образца, которые помогут объясниться с налоговиками.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Письмо о непредставлении 6-НДФЛ

Сдавать 6-НДФЛ обязаны налоговые агенты. Если выплат физлицам в течение отчетного периода не было, то обязанности налогового агента не возникают. А значит, представлять 6-НДФЛ не нужно (письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901).

Чтобы избежать вопросов налоговиков, проинформируйте инспекцию о причинах несдачи расчета 6-НДФЛ. Для этого составьте пояснительное письмо по 6-НДФЛ в произвольной форме. Это же сделайте, если у налоговиков возникли вопросы к нулевому отчету. 

Узнайте, в каких случаях компания не обязана представлять расчет 6-НДФЛ >>

В пояснениях укажите причину. Например, единственный сотрудник – директор, он же единственный учредитель, находится в отпуске без сохранения зарплаты. Выручка продолжает поступать, так как деятельность не прекращали. Образец пояснений по 6-НДФЛ – ниже.

Ответ на требование по 6-НДФЛ, почему заплатили меньше налога

Налоговики сверяют показатели расчета с карточкой расчетов с бюджетом. Вопросы у налоговиков возникнут, если не соблюдается следующее контрольное соотношение – «Сумма по строке 070 за вычетом строки 090 больше суммы НДФЛ, которую перечислили в бюджет за отчетный период».

Подробнее о том, как проверить расчет 6-НДФЛ по контрольным соотношениям налоговиков, рассказали эксперты Системы Главбух.

Ошибки нет, если зарплату выдали в последний день отчетного квартала, а НДФЛ с нее перечислили уже в следующем. Образец пояснений в налоговую по 6-НДФЛ на этот случай смотрите ниже.

Зарплата, которую выдали в конце декабря

Уже в третий раз бухгалтеры сдают годовой 6-НДФЛ, но справляться с ним по-прежнему не просто. Даже налоговики не всегда знают, как правильно заполнить отчет, и дают противоречивые разъяснения. Мы разобрали пять непростых, но распространенных ситуаций >>

Пояснения в налоговую по 6-НДФЛ: неуплата налога в срок

Расхождение возможно, если компания ошиблась в платежке. Например, бухгалтер указал неверный КБК. Так и напишите в пояснительной записке в налоговую по 6-НДФЛ. Образец пояснений  – ниже. Кроме того, сдайте налоговикам заявление об уточнении платежа.

Пояснения о расхождениях между 6-НДФЛ и расчетом по взносам

Инспекторы сверяют базу в 6-НДФЛ с базой по страховым взносам. Если в 6-НДФЛ доход ниже, чем база в расчете по взносам, налоговики выставят требование о представлении пояснений по 6-НДФЛ. Не беспокойтесь, если получили запрос. Это еще не значит, что в расчете ошибки.

Узнайте, за какие ошибки инспекторы вправе выписать штраф, а за какие нет >>

Нестыковки не значат, что в отчетности обязательно есть ошибки. Доходы в 6-НДФЛ и начисления в ЕРСВ могут не совпадать из-за различий в порядке заполнения отчетов. Поясните все расхождения. Образец пояснений, которые помогут исключить вопросы налоговиков, ниже.

Налоговики сравнивают ЕРСВ и отчетность по НДФЛ, налогу на прибыль с формами персучета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Если сведения разойдутся, они запросят у вас пояснения.

Игнорировать требования пояснить расхождения в отчетности опасно. Если не представить пояснения или уточненку, компанию оштрафуют на 5000 руб. За повторное нарушение в течение года штраф – 20 000 руб. (п.

1, 2 ст. 129.1 НК). Узнайте, как избежать штрафов >>

Образец пояснения в налоговую по НДФЛ, если вместо двух платежек сделали одну

Если оформили одну платежку на уплату НДФЛ вместо двух, приложите к расчету 6-НДФЛ пояснительную записку о нестыковках между отчетом и платежками. Но такой документ может затеряться в инспекции. Поэтому рекомендуем дождаться требования пояснений и только тогда их давать. Образец пояснений в налоговую — ниже.

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать НДФЛ и заполнить расчет 6-НДФЛ. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Образец пояснений по 6-НДФЛ из-за расхождений с платежками

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88393-qqqm12y16-obrazets-poyasneniya-v-nalogovuyu-po-6-ndfl

Как выглядит образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

Как выглядит образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

Налоговые инспекторы достаточно активно проверяют отчетность по новой форме 6-НДФЛ, регулярно проводя сверку показателей отчета по определенным контрольным соотношениям.

При этом, если в процессе проведения проверки будут обнаружены какие-либо расхождения, то в таком случае с компании будут запрошены соответствующие пояснения или же уточненные декларации.

В данном случае, чтобы избежать каких-либо штрафных санкций и других мер административной ответственности, предприниматели должны знать, как правильно заполняется образец пояснения в налоговую по 6-НДФЛ и что нужно учитывать в процессе оформления этой бумаги.

Что это такое

Отчетность по НДФЛ представляет собой необязательную документацию только в том случае, если компания не перечисляла заработную плату своим сотрудникам на протяжении текущего отчетного периода.

В соответствии с нормами Налогового кодекса соответствующие сведения должны в обязательном порядке подаваться работодателями, которыми осуществляется исчисляется и удерживается соответствующий налог со своих сотрудников.

Отсутствие информации для исчисления НДФЛ и, соответственно, оформления отчетности по форме 6-НДФЛ является вполне понятным и оправданным явлением, если на протяжении отчетного периода:

  • еще не начиналась трудовая деятельность компании;
  • компания перестала существовать на протяжении того года, который предшествует отчетному;
  • компания занимается выполнением сезонных работ, срок выполнения которых еще не наступил;
  • штат компании включает в себя только исполнительного директора, который выполняет свои обязанности без какого-либо вознаграждения.

Обо всех этих обстоятельствах крайне рекомендуется своевременно уведомлять уполномоченных лиц Налоговой службы путем отправки пояснительной записки или же подачи нулевой отчетности, чтобы в дальнейшем у них не появилось каких-либо лишних вопросов, и они не наложили соответствующие штрафы.

Особенности оформления

Начиная с 2019 года, перечень обязанностей налоговых агентов существенно расширился, и каждый квартал приходится подавать отчетность, составленную на бланке по форме 6-НДФЛ.

Как только он отправляется в инспекцию, сотрудники налоговых органов начинают сразу же проводить его изучение, причем осуществляется это в пределах камерального контроля и в соответствующем помещении Налоговой службы.

Другими словами, в данном случае не предусматривается необходимость в обязательном присутствии представителя компании.

В процессе проведения такой ревизии специалист инспекции может задаваться различными вопросами, и дать пояснения по ним может исключительно соответствующий налоговый агент.

Лучше всего, конечно же, в такой ситуации предугадывать подобное течение событий, и при обнаружении какой-либо ошибки лучше всего сразу подать необходимые пояснения в 6-НДФЛ, чтобы прояснить положение компании, а также ее репутацию в качестве добросовестного агента, исполняющего возложенные на него обязательства.

В случае нулевой отчетности подавать какие-либо документы в Налоговую службу не нужно, но при этом контрольные органы в любом случае могут поинтересоваться тем, по какой причине не сдавался расчет, и в такой ситуации лучше всего дать пояснительный документ. Более того, в некоторых ситуациях и вовсе лучше всего самому проявить инициативу такого письма.

Образец пояснения в налоговую по 6 НДФЛ

Важные оговорки

В зависимости от обстоятельств нужно по-разному подходить к процедуре оформления отчетности, так как каждая отдельная ситуация предусматривает свои особенности оформления документов, а также необходимость в тех или иных ответных мерах.

Основные причины

В первую очередь, сотрудники налоговой службы могут обнаружить недоимку путем сравнения сумм в отчетности с теми, которые по факту были перечислены в бюджет и указаны в расчетной карточке.

Другими словами, если налоговые органы выставляют недоимку, то это может говорить о том, что поданным Налоговой службы налога уплачивалось меньше по сравнению с тем, что указано в поданной отчетности.

При этом суммы, которые должны перечисляться в бюджет, прописываются в сроках 140 раздел 2.

После самостоятельной проверки указанной информации нужно узнать о том, какие именно суммы налога будут числиться по информации налоговых органов.

Для этого лучше всего запросить у уполномоченных лиц соответствующую выписку расчетов, в которой будет указываться уплаченная сумма НДФЛ.

Изначально проводится сравнение показателей начисления с расчетом 6-НДФЛ, после чего уже проводится сравнение уплаты с реальной документацией.

Также на компанию может быть начислена пеня в случае несвоевременного перечисления налога. В налоговой инспекции своевременность начисления налогов осуществляется посредством сравнения дат, прописанных в строке 120 и даты, когда было зарегистрировано фактическую выплату суммы налога в бюджет.

Скачать образец пояснений в налоговую по 6-НДФЛ

В КРСБ отражаются даты указываются все даты платежных поручений, которые направляются в банк для уплаты НДФЛ, то есть те даты, когда происходил фактический перевод платежа. Проверка правомерности начисления пени осуществляется точно таким же способом – платежки сравниваются с теми, которые указываются в строке 120 второго раздела.

Если выплата проходила ранее установленного срока, то в таком случае ее могут не засчитать налоговые органы, и это связано с тем, что НДФЛ уплачивается только из соответствующей выплаты сотруднику. Другими словами, раньше даты выплаты зарплаты выплачивать НДФЛ запрещается, потому что это будет считаться перечислением из собственных средств налогового агента.

Бывают и такие ситуации, когда возникают ошибки в прописанных КПП и ОКТМО, если у компании есть обособленное подразделение и ей нужно будет подавать отчетность в отделение налоговой, расположенное по месту нахождения обособленного подразделения.

Также компания должна будет оформлять отчетность и по своему главному офису с дальнейшей выплатой налога, и в этом случае отчетность должна уже подразделяться по сотрудникам.

Помимо этого, ошибки в указанных кодах могут происходить в том случае, если компания меняет свой адрес регистрации на протяжении отчетного квартала.

Помимо этого, запросить объяснительную могут в том случае, если дата удержания, указанная в строке отчетности 120, не соответствует той дате, когда было произведено удержание налога по факту.

Данная ситуация является достаточно распространенной на практике и нередко приводит к тому, что у налоговых органов возникают всевозможные вопросы.

Чаще всего ее появление обуславливается тем, что сотруднику в начале года или же на протяжении какого-то отчетного периода начисляется авансовая выплата.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что некоторые не указывают в отчетности выплаты за последний месяц квартала, несмотря на то, что по факту эта выплата была произведена.

Подобные ситуации возникают при наличии «переходящей» зарплаты, когда заработная плата на протяжении расчетного месяца выплачивается сотрудникам в течение следующего месяца.

Несмотря на то, что ее начисление осуществлялось в течение отчетного периода, она была начислена в следующем, в связи с чем в отчетности за следующий отчетный промежуток ее нужно будет отражать по строкам 020, 030, 040 и 060, в то время как во втором разделе ее в принципе не нужно отражать.

Когда необходимы комментарии

Подача пояснения в налоговую требуется в том случае, если работодатель не имеет оснований для подачи отчетности по форме 6-НДФЛ. Отсутствие этой отчетности предусматривается при отсутствии сотрудников, которые не получали никакой выплаты на протяжении соответствующего отчетного периода.

Налоговым кодексом прямо закрепляется наличие у налоговых агентов обязанности подачи документации, если они занимаются исчислением и удержанием соответствующего налога.

Таким образом, если какие-либо данные в этом плане отсутствуют, то в таком случае нет и обязанности подачи 6-НДФЛ, но лучше всего заранее проинформировать налоговые органы, так как данная информация не может быть получена ими каким-либо другим путем.

Если по данным Налоговой службе выплата прибыли могла произойти, то в таком случае уполномоченные сотрудники могут не только наложить административную ответственность на уполномоченных лиц, но еще и полностью заблокировать расчетный счет.

Нулевые показания

Достаточно часто случается такая ситуация, когда при наличии нулевых квартальных показателей в любом случае нет возможности просто ограничиться отправкой пояснительной записки, и требуется именно отчетность по форме 6-НДФЛ.

В такой ситуации нужно поступать следующим образом:

  • если суммы выплачивались только в первом квартале, то в таком случае в дальнейшем нужно сдавать отчетность на протяжении всего года, указывая все эти сведения;
  • если суммы выплачивались во втором квартале, то в таком случае, вместо подачи отчетности за первые три месяца, налоговые органы могут получить пояснительную записку, в то время как за полугодие, девять месяцев и год нужно будет подавать полноценную отчетность;
  • если выплаты происходили на протяжении третьего квартала, то в таком случае, соответственно, сдача отчетности будет осуществляться только за полугодие и девять месяцев;
  • при выплатах на протяжении последнего квартала квартальные отчеты в принципе сдавать не обязательно, и нужно будет только подать в налоговые органы годовую отчетность.

особенность заключается в том, что сдавать отчетность с нулевыми показателями в некоторых ситуациях действительно может быть уместно, если есть возможность подготовки обновленной отчетности на этом промежутке времени, в которой уже будет указываться информация по выплате дохода. В таком случае своевременно направленная нулевая декларация может быть дополнена уточненной документацией, и она будет представлена как первичная.

Образец как написать пояснения в налоговую по 6-НДФЛ

После получения требования об отправке пояснений, нужно будет дать ответ на данное требование в течение пяти рабочих дней.

На сегодняшний день невыполнение данного требования предусматривает наложение административной ответственности, и в частности, налогоплательщики могут быть оштрафованы на сумму 5000 рублей, а в случае повторного игнорирования сумма штрафа уже увеличится до 20 000 рублей.

Если в отчетности была обнаружена опечатка, то в таком случае нужно будет сдавать пояснение с указанием следующих пунктов:

  • ФИО и должность того лица, которому подается документ;
  • полное наименование компании, которая отправляет отчетность;
  • ИНН, ОГРН и КПП организации;
  • указание номера того документа, в котором было указано требование о необходимости предоставления этой бумаги;
  • указание пояснений по поводу того, по какой причине возникла ошибка в документации и как она была исправлена.
  • инициалы человека, составляющего документ, и его личная подпись.

Точно такая же информация должна указываться в том случае, если сотрудники налоговых органов нашли какие-либо расхождения между информацией, указанной в справках.

Ответственность

Ответственность может накладываться на организацию в нескольких случаях:

  • подача отчетности позже установленных сроков в случае отсутствия непреодолимых препятствий;
  • включение в отчетность какой-либо недостоверной или ошибочной информации в том случае, если отчитывающая компания не внесла корректировки в ошибочные документы до того, как ошибки были обнаружены сотрудниками налоговой службы;
  • некорректный способ подачи отчетности.

В любых таких ситуациях на компанию накладывается штраф в размере 1000 рублей, причем эта сумма будет увеличиваться за каждый просроченный месяц.

Если срок просрочки будет составлять более десяти дней, то в таком случае сотрудники налоговых органов могут прийти к решению о необходимости полной блокировки расчетных счетов компании. Помимо этого, уполномоченные должностные лица также могут быть подвергнуты административному наказанию, сумма которого будет составлять 300-500 рублей за каждый ошибочный документ.

Обращение в отделение Налоговой службы с пояснительными записками может обуславливаться получением соответствующего запроса со стороны инспектора или же представлять собой самостоятельное решение налогоплательщика.

В любом случае при наличии своевременной подачи этого документа можно избавиться от различных осложнений в отношениях с налоговыми органами, а также обеспечить полноценное сосредоточение на текущей деятельности компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-pojasnenija-v-nalogovuju-po-6-ndfl/

НарушенийНет
Добавить комментарий