П 3 форма статистики 2019 образец

Отчетность в Росстат. Как заполнить форму 1-ИП: правила и образец заполнения в 2018 году

П 3 форма статистики 2019 образец
Форма 1-ИП — это форма статистической отчетности, которая предоставляется в органы Росстата по месту деятельности предпринимателя.

Предоставляют ее физические лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, за исключением лиц, которые занимаются розничной торговлей и ремонтом бытовых изделий, предметов личного пользования, исключение составляет торговля автотранспортными средствами и мотоциклами, их деталями и моторным топливом, в эту же категорию не подходят и индивидуальные предприниматели, которые заняты в сельском хозяйстве. Сама форма утверждена приказом Росстата № 547 от 04.09.2014 г. 1-ИП предоставляется раз в год. Срок сдачи определен до 02 марта года, следующего за отчетным периодом.

Кстати! Безошибочно подготовить и сдать отчетности в Росстат вы легок можете с помощью интернет-бухгалтерии для малого бизнеса — «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Узнать о предоставлении данной формы статистической отчетности можно на сайте Росстата, достаточно только внести данные ИНН предпринимателя. Если вы попали под предоставление данного отчета, то на сайте Росстата это отобразится. Таким образом можно проверять не только предоставление формы 1-ИП, но и любой другой формы статистической отчетности.

Заполняем форму 1-ИП поэтапно

В кодовой части формы в обязательном порядке должны заполняться поля с персональными данными предпринимателя: ОКПО — на основании уведомления данного номера из Росстата и ИНН — на основании выданных данных из налогового органа.

Вопрос 1: Осуществляли ли вы предпринимательскую деятельность в отчетном году?

Предлагается два варианта ответа — «да» или «нет». Если предприниматель не осуществлял деятельности в отчетном году, то следует ответить «нет». Если деятельность велась, даже не полный отчетный год, то ответ «да».

Если предприниматель оказывал услуги другому предпринимателю или юридическому лицу, то следует ответить «нет» (так как вопрос подразумевает отношение деятельности в части собственного бизнеса).

Если вы, как предприниматель, оказывали услуги в отношении собственного бизнеса и одновременно находились на найме у другого юридического лица, то в этом случае ответ «да» (ваша предпринимательская деятельность велась и заполнять все данные необходимо на основании собственного бизнеса).

Вопрос 2: вы осуществляли предпринимательскую деятельности в том же субъекте Российской Федерации, где вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя?

Также предлагается два варианта ответа. Если вы, как индивидуальный предприниматель, осуществляете трудовую деятельность в субъекте РФ, где и были зарегистрированы в качестве ИП, то ответ «да».

Если ваш основной доход исходит из региона РФ, где вы не зарегистрированы в качестве ИП, то ответ «нет».

В этом случае в свободном поле необходимо вписать регион субъекта Российской Федерации, где фактически осуществляет свою деятельность индивидуальный предприниматель.


Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Вопрос 3: укажите объем выручки в отчетном году (с учетом налогов и других обязательных платежей) от продажи товаров, оказанных услуг или работ, полученной вами в отчетном году предпринимательской деятельности.

Здесь необходимо указать объем выручки, полученной индивидуальным предпринимателем в отчетном периоде (году). Это общий объем поступлений денежных средств, связанных с расчетами по продажам товаров или выполненным работам.

В случае, если предприниматель получил свой доход не в денежной форме, а в натуральной, то данный доход также следует отразить. Если была сделка, то стоимость была оговорена заранее и следует взять данную цифру из договора.

Если стоимость натуральной величины не оговаривалась документально, то данная величина определяется из рыночных цен данного периода.

Вопрос 4: приведите подробное наименование фактически осуществляемых вами в отчетном году видов деятельности, опишите, какую продукцию или услугу вы производили в отчетном году.

Здесь представлена своего рода таблица, где нужно более подробно описать продукцию, которую вы продавали или услуги, которые вы оказывали. Если индивидуальный предприниматель торговал строительными товарами, то так и нужно указать «продажа строительных материалов», если осуществлялись грузоперевозки, то «услуги грузоперевозок».

Стоит отметить, что товары, купленные для перепродажи юридическим лицам, следует отнести к оптовой торговле, а если была продажа населению — то это приравнивается к розничной торговле.

Если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то напротив каждого вида необходимо проставить процентное соотношение к каждому виду.

В общем итоге должно получиться 100 % выручки по всем видам экономической деятельности.

Вопрос 5: укажите виды производимой вами продукции и оцените объемы их производства в отчетном году.

На данный вопрос необходимо ответить предпринимателям, которые занимаются производством продукции. Здесь также представлена таблица, в которой необходимо заполнить все поля более подробно. В 1 графе указывается наименование конкретного вида произведенной продукции.

В графе 2 проставляется единица измерения произведенной продукции. В 3 графе — количество произведенной продукции. Наименование продукции должно содержать подробную информацию, например, «лапша рисовая» или «капуста квашенная с клюквой». Единица измерения указываются в килограммах, литрах, метрах и т.д.

Здесь нужно выбирать ту единицу, которая подходит именно вам.

Вопрос 6: сколько человек работало в среднем в вашем бизнесе, партнеров, помогающих членов семьи, наемных работников?

В ответе на данный вопрос необходимо указать количество людей, которые помогали вам осуществлять данный вид предпринимательской деятельности. Сюда включаются наемные работники, члены семьи, которые участвовали в деятельности предпринимателя, все физические лица, которые работали у вас по договору на бумаге или на устной договоренности.

Необходимо будет высчитать их количество. Для этого нужно сложить количество людей каждого месяца и разделить на 12 (это в том случае, если предприниматель оказывал деятельность на протяжении целого года). Если вы работали не полный год, то делить необходимо на количество работающих месяцев в отчетном периоде.

Полученное число необходимо округлить до целого. Например, если у вас получилось 1,6 человек — то это приравнивается к 2 людям. Партнеры по бизнесу определяются, как лица, оказывающие услуги вместе с вами, но при этом не являлись членами вашей семьи.

К партнерам по бизнесу не относятся те, кто оказывал вашему бизнесу финансовую поддержку или помощь, но при этом не участвовали в деятельности вашего предприятия.

После заполнения формы 1-ИП необходимо проверить контрольные соотношения:

Вопрос 1. Если в данном вопросе ответ «нет», то необходимо заполнить ответ на вопрос 1.1.

Вопрос 3. Если заполнен ответ на вопрос 3, то должен быть ответ «да» на вопрос 1.

Вопрос 4. Сумма данных по заполненным строкам графы 4.1 должна равняться 100. Если заполнена графа 4.1, то должен быть заполнен ответ на вопрос 3 и наоборот.

Образец заполнения формы 1-ИП

Не забывайте предоставлять статистическую отчетность вовремя. Нарушение порядка предоставления статистической информации или ее не подача влечет за собой ответственность, установленную статьей 13.

19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 г. №2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».

В свою очередь Федеральное статистическое наблюдение гарантирует конфиденциальность в отношении ваших отчетов.

За непредставление статистической отчетности еще существуют штрафные санкции для индивидуальных предпринимателей, согласно ч.1 ст.13.19 КоАП РФ. Для предпринимателя такой штраф 10 000-20 000 рублей. Такой же штраф предусмотрен и при неверно предоставленных сведениях. Поэтому при возникновении вопросов по заполнению формы 1-ИП можно обращаться в свой ТОГС.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-zapolnit-formu-1-ip-otchetnost-v-rosstat.html

Новая (актуальная) форма П-4 (статистика) в сентябре 2019 год: новый сроки сдачи, инструкция по заполнению

П 3 форма статистики 2019 образец

Форму П-4 (статистика) в 2019 году сдают на новом бланке. Он уже утвержден, и скачать его вы сможете в этой статье. Мы расскажем Вам, что изменилось в отчете, когда и кому его сдавать, как заполнить новую форму П-4 в сентябре 2019. Сразу уточним, что в сентябре 2019 года – новые сроки сдачи П-4.

Новая форма П-4 статистика в 2019 году

Росстат своим приказом №485 от 06.08.2018 утвердил новую форму П-4 (статистика), которая применяется в отчетах за 2019 год.

К счастью, изменений не так много. Большинство самых важных пунктов новшества никак не коснулись. Да и порядок заполнения особо не поменялся. Что же нового принесла нам форма П-4 (статистика) в  2019 году:

  1. На титульном листе внесены изменения в последнюю таблицу под названием «Код», в столбец 2. Отныне, если предприятие имеет территориально-обособленные подразделения, то ее головной отдел и обособки проставляют там идентификационный номер. Если обособленных подразделений не имеется, то пишется ОКПО;
  2. Расширен список компаний, обязанных представлять отчет по форме П-4 в 2019. К уже имеющимся предприятиям добавили юрлица с лицензией на добычу полезных ископаемых (численность работников роли при этом не играет).

Кто и когда сдает П-4 статистика в 2019 году

Форма П-4 (статистика) – это отчет, отражающий среднюю численность работников компании и данные об их оплате труда.  Этот отчет в 2019 году затронет многие компании и бизнесменов с наемными работниками. В их числе: предприятия с любым источником финансирования, обособленные подразделения, в котором есть хоть одно рабочее место, предприниматели, у которых имеются наемная сила. 

По-прежнему не сдают П-4 статистику:

  • Организации, официально оформленные как малые предприятия;
  • ИП без работников;
  • Общественные организации;
  • Гаражные и дачные кооперативы.

Важно! Если на фирме имеются служащие, но оплата труда приостановлена, сдавать отчет по статистике придется.

Форму П-4 передают в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Если юридический и фактический адрес находятся очень далеко друг от друга, тогда по месту фактического ведения бизнеса.

Компании и ИП, где не более 15 рабочих отчитываются ежеквартально до 15 числа месяца, который идет сразу же за отчетным. Если больше 15 сотрудников оформлять форму нужно каждый месяц до 15 числа следующего.

Сроки сдачи формы П-4 статистика в 2019 году

По общим правилам, когда крайняя дата выпадает на выходной, она переносится на ближайший рабочий день. Все это уже учтено в представленной таблице.

Обратите внимание, в сентябре 2019 года форма П-4 сдается на день позже – 16 сентября. Причина в том, что 15.09 – воскресенье.  

Важно! Опоздание со сдачей П-4 статистика влечет за собой серьезные штрафы. Для руководителя – это 10-20 тысяч рублей, для организации – 20-70 тысяч рублей. При повторном опоздании санкции растут.

Заполняем форму П-4 статистика для 2019 года

Напоминаем, что для отчетов 2019 года используйте новую форму П-4 (статистика), утвержденную приказом Росстата №485 от 06.08.2018 (скачать бланк можно выше). Правила заполнения формы одинаковы для ежемесячных и ежеквартальных отчетов.

Документ состоит из титульного листа и двух отчетных таблицы.

Титульный лист.

  1. Отчетный период;
  2. Наименование компании, адрес;
  3. Если есть обособки, то в столбце 2 таблицы «Код» пишем ИНН головной фирмы и обособленных подразделений. Если филиалов у компаний нет, ставим ОКПО.

Основная часть, Таблица 1.

  • А – прописываются виды деятельности фирмы. Для каждого вида своя строка. Например, изготовление тортов, оптовая продажа тортов, индивидуальная доставка на дом и т.д.;
  • В – ставите ОКВЭД по каждому указанному роду занятий (используем справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
  • 1 – сумма столбиков 2-4;
  • 2 – среднесписочная  численность работников без внешних совместителей (можно оставлять один десятичный знак);
  • 3 – Средняя    численность    внешних    совместителей   исчисляется пропорционально  фактически отработанному времени
  • 4 – среднесписочное число лиц с договорами ГПХ, исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый  календарный  день  как  целых единиц в течение всего срока действия договора (показывается в целых единицах).

Таблица 2.

  • 5,6 – данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года, без учета отпускников, на больничном, в учебке;
  • 7 –  это сумма столбиков 8-10;
  • 8-10 – данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период по штатникам, внешним совместителям и лицам с договорами ГПХ;
  • 11 – отразите суммы выплат социального характера. К ним относятся оплата лечения, проезда, отдыха и пр.

Обращаем ваше внимание! В форму П-4 статистика в 2019 году не нужно включать начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, пособия по листу нетрудоспособности, оплату командировочных.

Образец заполнения формы П-4 статистика в 2019 году

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161302-novaya-forma-p-4-statistika-v-sentyabre-2019-god-novyy-sroki-sdachi-instruktsiya-po

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

П 3 форма статистики 2019 образец

Статистическая форма П-4 на 2019 год представляет собой бланк статистического учета предприятий и организаций. В нем руководители должны указывать сведения о численности работников и их заработной плате. Начиная с 1 квартала 2019 года, в территориальные отделения Росстата наниматели обязаны сдавать бланк, утвержденный Приказом от 06.08.2018 № 485.

Рекомендуем скачать форму П-4 (статистика) на 2019 год.

Скачать

Кто обязан подавать отчетность в 2019 году

Эту обязанность должны выполнять:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации форму предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты обязаны сдавать отчетность до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации.

Существуют организации, на которые правило о предоставлении бланка П-4 не распространяется. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

Форма П-4 (статистика) в 2019 году отправляется в территориальные отделения Росстата со следующей периодичностью:

  • если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим.
Последняя дата сдачи П-4 в 2019 году
Работников более 15 человекРаботников менее 15 человек
15 января
15 февраля
15 марта
15 апреля
15 мая
17 июня
15 июля
15 августа
16 сентября
15 октября
15 ноября
16 декабря

Каким способом направить документ

Заполненную форму подают в территориальное отделение Росстата следующими способами:

  • лично (или через представителя), предоставив документ специалисту в отделении Росстата;
  • статформа П-4 направляется по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности должны использовать унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Правила заполнения формы П-4 сформулированы в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485.

Рассмотрим пример, как заполнить отчет П-4 за III квартал 2019 года.

Титульный лист

На первой странице вписывают:

  • отчетный период, за который заполняется бланк;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих (для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за III квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 9 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 9. Итоговую цифру записываем. Когда отчет подают за IV квартал, высчитывают количество работников за каждый из 12 месяцев и делят на 12);
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни;
  • 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов;
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек, и которые не являются субъектами малого предпринимательства, должны вписывать сведения:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбиках 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Скачать

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или иной другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ) квартальная

П-4 (НЗ) — ежеквартальный отчет о неполной занятости и движении работников. Бланк, который компании обязаны использовать, начиная с 1 квартала 2019 года, утвержден тем же Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485.

Скачать

Сдают отчет коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играет. Сведения подаются ежеквартально в срок не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. График сдачи в 2019 году выглядит так:

  • за I квартал — до 8 апреля;
  • за II квартал — до 8 июля;
  • за III квартал — до 8 октября;
  • за IV квартал — до 9 января 2020 г.

Форма П-4 (НЗ), инструкция по заполнению

Правила заполнения формы П-4 (НЗ) прописаны в Приказе Росстата № 485.

П-4 (НЗ), как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в которые записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Пример отчета, заполненного по итогам III квартала 2019 г.

Скачать

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые можно вписать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

В соответствии с ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление, это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организациям — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение обойдется дороже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Изменения с января 2020 года

Приказом от 15.07.2019 № 404 в 2020 году Росстат вводит новые формы. Сведения о неполной занятости и движении работников по обновленной форме П-4 (НЗ) придется сдавать уже за I квартал будущего года, а данные о численности и заработной плате работников по новой форме П-4 — с отчета за январь 2020 года.

Хотя правки в формах технические, бланки немного меняются, и именно по ним надо отчитываться. Использование старых бланков могут расценить как непредоставление отчетности и оштрафовать.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Инструкция: готовим отчет в органы статистики по форме П-4

П 3 форма статистики 2019 образец

Отчетная форма П-4 (статистика) в 2019 году предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации.

Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели.

Но все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, вправе ли они не подавать отчет.

Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать статистическую форму П-4 на 2019 год.

Что изменилось в 2019 году

Приказом Росстата № 485 утверждены новые бланки стат формы П-4 и П-4 (НЗ). Количество изменений незначительно:

  1. В титульном листе обновлен алгоритм заполнения столбца 2 раздела «Код». При наличии у организации филиалов головной офис и структурные обособленные подразделения обозначают в разделе идентификационные номера. При отсутствии филиалов указывать надо ОКПО.
  2. Увеличен перечень организаций, которые должны предоставить отчет в текущем году. Список дополнен юрлицами, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых. Количество работников значения не имеет: отчет нужен в любом случае.

Остальные основные позиции остались прежними. Порядок заполнения остался неизменным.

Сроки и способы подачи П-4 в статистику

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. Если в компании числятся менее 15 человек, то подают отчет ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если на предприятии работают больше 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдают статформу П-4 одним из трех способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по всей фирме и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Инструкция по заполнению статотчета П-4

Правила изложены в Приказе № 485 от 06.08.2018. Бланк статотчетности состоит из двух страниц. На первой располагается титульный лист, где необходимо указать:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

Не учитывается только то время, когда сотрудник находился в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Скачать

Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)

Кроме отчета П-4, существует П-4 (НЗ). Ее сдают работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Форма является приложением 10 к Приказу 485.

Сроки и способы подачи П-4 (НЗ) в статистику

Статформа П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8-ого числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если 8-ое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Сдать документ можно:

  • лично в региональном отделении Росстата;
  • направить заказным письмом;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.

Как заполнить отчет П-4 (НЗ)

Как и предыдущий бланк, этот отчет состоит из двух страниц и имеет похожее строение, поэтому инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) аналогична предыдущей. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.

На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Скачать

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета в статистику:

  1. Организация заплатит за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

Столько же придется заплатить за неподачу документа, и за внесение недостоверных данных.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4

Форма П-4 статистика в 2018 году: инструкция по заполнению и новый бланк

П 3 форма статистики 2019 образец

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.

Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом Росстата от 01.09.2017 №566.

Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.

Срок сдачи П-4 в 2018 году

Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=-T5Ep70mgrw

Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.

Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально. 

Форма П-4 статистика 2018

Скачать бланк формы П-4 бесплатно

Всегда актуальную форму отчета П-4 смотрите в базе форм Системы Госфинансы.

Способы представления формы П-4

Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (упол­но­мо­чен­ным лицом) или на­прав­ле­на по почте с опи­сью вло­же­ния и уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.

Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте сво­е­го ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.

Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению

Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:

  • среднесписочную численность основных сотрудников,
  • среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
  • среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.
Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждениеСКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

  • фонд заработной платы сотрудников,
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.

Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:

  1. Если у ор­га­ни­за­ции есть обособ­лен­ные под­раз­де­ле­ния, форму П-4 нужно за­пол­нить от­дель­но по каж­до­му ОП и по самой ор­га­ни­за­ции без учета подразделений.
  2. Если ор­га­ни­за­ция или ее обособ­лен­ное под­раз­де­ле­ние в от­чет­ном пе­ри­о­де не на­чис­ля­ли зарплату и не про­из­во­ди­ли дру­гие вы­пла­ты, форму П-4 за этот пе­ри­од все равно нужно представить, ука­зы­вая дан­ные лишь о чис­лен­но­сти персонала.

Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

Как рассчитать численность для формы П-4

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за месяц=Сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца:Количество календарных дней в месяце

Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за квартал=Сумма показателей среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц в квартале:3

Каких сотрудников включать в среднесписочную численность сотрудников, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем

1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.

Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году

 Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018

Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 можно выше.

Далее рассмотрим на примерах, как рассчитать численность и человеко-часы для Отчета.

Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:

Числа месяцаСреднесписочная численность сотрудников за месяц, чел.
Списочная численность сотрудниковВ том числе не подлежат включению в среднесписочную численностьПодлежат включению в среднесписочную численность
125223
225223
325223
426224
526224
626224
726224
826224
926224
1027225
1127225
1227225
1327225
1427225
1527225
1627225
1727225
1827225
1927225
2026224
2126224
2226224
2326224
2426224
2526224
2626224
2726224
2826224
2926224
3026224
Всего727

Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:

727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.

Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4

Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.

При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в командировках. То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:

  • время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
  • повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
  • болезни,
  • простоя;
  • часы перерывов для кормления ребенка,
  • часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
  • время участия в забастовках,
  • другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.

Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.

Пример расчета количества человеко-часов

Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.

В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.

2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.

1 сотрудник – 144 часа. С 7 по 9 ноября он был в отпуске без сохранения зарплаты.

1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.

В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).

Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:

  • сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
  • внешними совместителями: 84 человеко-часа.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102704-forma-p-4-statistika-2018-instruktsiya-po-zapolneniyu

Форма П-4 НЗ в статистику: образец заполнения

П 3 форма статистики 2019 образец

Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.

Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ в 2018 году

Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.

Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.

При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.

Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.

Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.

Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.

Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.

Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.

Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.

Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:

  • за 4 кв. 2017 г. — 08 января 2018 года;
  • за 1 кв. 2018 г. — 09 апреля 2018 года;
  • за 2 кв. 2018 г. — 09 июля 2018 года;
  • за 3 кв. 2018 г. — 08 октября 2018 года;
  • за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.

Куда предоставляется отчетность

Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.

Лицевая сторона

Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.

На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата код ОКПО. Его можно найти в уведомлении о присвоении.

В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.

Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.

В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.

Оборотная сторона

Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.

бухпроффи

Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.

Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день — его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.

В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам.

К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д.

Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.

Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение — сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.

В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.

бухпроффи

Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.

В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения — соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.

После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение — сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.

В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.

бухпроффи

Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.

В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.

В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.

В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.

Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках — до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.

При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются — их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.

В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.

В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.

После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

  • За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
  • На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html

НарушенийНет
Добавить комментарий