Положение о премировании работников образец 2017 года

Положение о премировании работников: что должен содержать документ, как составить, как утвердить

Положение о премировании работников образец 2017 года

Большинству крупных компаний, имеющих значительное количество сотрудников, желательно разрабатывать свои нормативные акты, которые позволяют регулировать отношения с персоналом с учетом особенности деятельности предприятия. Чтобы обеспечить эффективное стимулирование работников и обозначить как происходит данная процедура, фирма также может составлять свое Положение о премировании работников.

О положении о премировании

Положение о премировании работников – это норматив, вводящийся в действие распоряжением руководства, в котором определяются основные меры по стимулированию и мотивации работающих на предприятии людей с целью повышения эффективности работы предприятия.

Данные документ позволяет адаптировать существующие правила, предусмотренные законодательством к определенным условиям работы предприятия, а также урегулировать возникающие по вопросам назначения и выплаты премий конфликтные ситуации.

Важность данного акта заключается также в том, что он позволяет подтвердить экономическую обоснованность произведенных в данной сфере затрат компании.

Многие компетентные органы, приходящие с проверкой на предприятия, часто просят предоставить этот документ, чтобы проверить правильность налогообложения и включения в базу расходов.

Положение о премировании определяет те ситуации и показатели, достижение которых позволяет работнику выплачивать премии как за эффективность деятельности, так и соблюдение трудовой дисциплины. И если возникнет спор по правомерности назначения или не назначения премиальных, то руководствуясь данным Положением можно урегулировать вопрос, и защитить интересы компании.

Так как на предприятии работает значительное количество сотрудников, рассмотреть подобные условия в их трудовых договорах довольно трудоемко. Лучше всего создать норматив, и при заключении контрактов ссылаться на него. Это позволит также упорядочить стимулирующие меры.

Создавая положение о премировании работников, надо помнить о главном. Его нормы не должны противоречить трудовому законодательству и ухудшать права сотрудников.

Внимание! На небольших предприятиях отдельного подобного локального нормативного акта может не существовать, его нормы могут быть урегулированы другим документом, таким как Положение об оплате труда работников.

Что должно содержать положение о премировании

Положение о премировании работников не имеет строго определенной формы. Каждый субъект разрабатывает его в соответствии с имеющимися потребностями, поэтому в него могут включаться разнообразные вопросы по стимулированию и мотивации труда на предприятии.

Общие сведения

В этом разделе должны указываться основные цели и задачи документа.

В большой компании, состоящей из множества подразделений, положение может быть составлено как для каждого подразделения, так и для групп, у которых совпадают виды премирования.

Также нужно определить, на каких типов работников распространяется документ — штатных, совместителей, всех и т. д. Это будет служить обоснованием произведенных расходов.

Виды премий и основания для выплаты

В этом разделе нужно перечислить все виды премий, которые могут быть назначены на предприятии, а также показатели, за какие они выплачиваются. Оформлять этот раздел нужно таким образом, чтобы сразу четко было понятно — какая премия и за что будет назначена работнику.

Допускается в раздел включить премии, которые компания будет выплачивать из собственной прибыли. Они могут назначаться, к примеру, при наступлении определенных праздничных дат.

Критерии для назначения премии могут устанавливаться как единичные, так и множественные. В последнем случае премия может быть назначена только в том случае, когда соблюдены все до одного из них.

Внимание! Если организация выплачивает только один вид премии, то в этом разделе можно также и указать процедуру ее расчета. Однако более верным шагом будет вынести это в отдельный раздел.

Такой раздел необходимо включить в документ по каждому виду премии, которая начисляется на предприятии.

Сначала нужно обозначить круг лиц, которые могут претендовать на получение этого вида премии. Также обозначается процесс выплаты этого типа премии для лиц, которые либо уволились из компании, либо только поступили на работу.

Следующим этапом нужно обозначить условия, при соблюдении которых работник получит премию. Отдельно перечисляются все виды нарушений, при выявлении которых размер премии может быт снижен, либо работник вообще лишается выплаты.

К ним относятся:

  • Взыскания либо выговоры по причине нарушения дисциплины;
  • Неполное исполнение либо вообще неисполнение обязанностей, которые указаны в должностной инструкции сотрудника;
  • Нарушения установленных правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, внутреннего распорядка и т. д.
  • Неявка на рабочее место, отсутствие на работу более 3 часов, появление в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения;
  • Утрата либо нанесение ущерба имуществу, которое принадлежит компании.

Размер выплачиваемой премии может устанавливаться как в строгом денежном выражении (например, 3500 рублей), так и в процентном отношении (например, 25% от оклада). Если положением устанавливается процентное выражение премии, то выплачивать ее ниже установленного процента работодатель не имеет права.

Закон не устанавливает возможность лишить работника премии как полностью, так и частично. Уменьшить сумму выплаты можно только в том случае, если работник совершил какой-либо проступок, за который указано снижение премии. Это значит, что при оформлении данного документа необходимо четко прописать, на какой размер снижается премия при совершении определенного нарушения.

Уменьшать премию можно только в том же периоде, в котором было выявлено соответствующее нарушение. Переносить наказание на последующие периоды запрещено.

Если нет возможности четко определить размер премии по количественному показателю, то можно прописать ее верхнюю и нижнюю границы. При этом руководитель подразделения будет самостоятельно определять размер премии сотруднику в данном диапазоне, руководствуясь показанными им результатами.

В описании порядка назначения премии необходимо также подробно указать методику, по которой она будет рассчитываться. Также нужно определить, кто из должностных лиц принимает решение о том, назначить ли премию либо нет, а также как именно размер премии по каждому работнику доводится до расчетчика зарплаты.

Внимание! Еще один важный момент данного раздела — с какой периодичностью выплачивается этот вид премии. Это может быть назначение каждый месяц, поквартально, один раз в год и т. д. Также нужно обозначить срок, в течение которого должно быть принято решение о выплате премии работникам.

В этом разделе необходимо указать способ, которым этот документ должен быть введен в действие. Рядом проставляется период, в течение которого он действует.

Дата, с которой положение начинает действовать, должна записываться в положении, либо в приказе, которым оно введено в действие. Если не указывается срок действия положения, то считается, что оно является бессрочным.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников не относится к обязательным документам. Однако при его использовании, затрагиваются интересы всех работников компании, а потому необходимо соблюдать установленную процедуру его ввода в действие.

Первоначально, проект вновь созданного нормативного акта нужно направить в профсоюзный орган для его согласования. Последний может его принять, либо оформить акт разногласий, и тогда стороны должны прийти к единому мнению путем проведения переговоров.

Если профсоюз не сформирован, то этот шаг опускается.

Ввод в действие документа можно выполнить одним из следующих способов:

  • Проставлением на обложке локального акта грифа «Утверждаю» с расшифровкой сведений о лице, выполнившем это действие;
  • Выпуск приказа, которым утверждается положение о премировании работников. По предприятии издается отдельный приказ об утверждении положения о премировании, которым положение вводится в действие. На положении должны быть проставлены реквизиты данного распоряжения.

Как правильно составить приказ об утверждении положения Важно! После принятия документа его содержание обязательно нужно довести до работников компании. Они должны ознакомиться с ним, после чего проставить подписи либо в предназначенном для этого журнале, либо на листе ознакомления.

Если возникает необходимость внести в положение изменения, ответственный работник должен сообщить это в докладной либо служебной записке. Опираясь на нее, руководитель должен сформировать рабочую группу либо назначить ответственное лицо, которые будут заниматься составлением нового документа.

Порядок внесения изменений в положение

Закон не устанавливает, каким образом работодатель должен производить внесение изменений в действующих нормативных актах. Если в компании есть орган профсоюза, то такие действия обязательно должны согласовываться с ним. Иначе, можно выпустить отдельный документ с перечнем изменений, либо произвести принятие положения в новой версии.

Процесс принятия изменений должен совпадать со способом ввода в действие исходного документа. Если положение о премировании работников вводилось в действие приказом, то для ввода изменений также необходимо составить приказ. Если же приятие производилось проставлением грифа «Утверждено», то и с изменениями необходимо поступить также.

Закон устанавливает, что работодатель обязан ознакомить всех работников под роспись с любым внутренним актом. Точно такое же действие нужно выполнить и при принятии изменений — каждый работник должен его прочитать и под ним проставить подпись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-o-premirovanii-rabotnikov.html

Положение о премировании работников

Положение о премировании работников образец 2017 года

Часто обязанности сотрудника таковы, что полностью формалтзовать их нельзя, и приходится прибегать к ухищрениям вроде оплаты труда по частям — основная часть, которая платится независимо от результата, и премиальная часть, которая выплачивается в зависимости от стажа, показателей и прочих действующих коэффициентов.

Это не так просто сделать, потому что согласно ТК РФ нет никаких препятствий, чтобы платить сотруднику больше, а вот насчет того, чтобы платить меньше — тут проблемы, это нужно обосновывать, потому что именно так и может выглядеть скрытие налогов, особенно для предприятий с большим зарплатным фондом.

Чтобы избежать этого — изучите примеры положений о премировании и тонкости ТК РФ касательно премий далее на этой странице.

Стимулирующие выплаты 

Оплате и нормированию труда посвящена гл. 20 ТК РФ.

Исходя из норм, изложенных в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, помимо заработной платы допускается начисление работникам стимулирующих выплат, к которым можно отнести:

  1. Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки. Этот вид поощрения может определяться как фиксированной суммой, так и в процентном соотношении к окладу.
  2. Поощрительные выплаты. Могут быть установлены единоразово, например:
    • материальная помощь сотрудникам;
    • пособие уходящим на пенсию;
    • оплата путевок при направлении на санаторно-курортное лечение и пр.
  3. Премии, о которых подробно расскажем далее. 

Все указанные виды поощрений, порядок и основания их начислений и иные сведения указываются в коллективном договоре, а также в локальных актах ООО (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

На основании ч. 4 ст. 8 ТК РФ внутренние правила никаким образом не должны ухудшать положение работников по сравнению с законодательством. 

Премия: понятие 

По условиям ч. 1 ст. 129 ТК РФ премия считается частью заработной платы. Исходя из положений ч. 1 ст. 191 ТК РФ, премированию подлежат сотрудники, добросовестно исполняющие возложенные на них обязанности. Ч. 2 ст. 135 ТК РФ также говорит о том, что указанный вид поощрения должен быть урегулирован локальными нормативными актами, например:

  • положением о премировании;
  • коллективным договором;
  • правилами трудового распорядка. 

Возможно также издание индивидуального акта — приказа руководителя относительно премирования одного или нескольких сотрудников.

Письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 гласит, что премия, как составляющая часть заработной платы, начисляется за период больше чем полмесяца, соответственно, ее начисление производится по результатам проведенной работы, только после оценки соответствующих показателей.

Сроки выплаты премий могут быть различными:

  • ежемесячно;
  • 1 раз в квартал;
  • 1 раз в год;
  • премия за иной период работы. 

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Основным назначением премий является стимуляция сотрудников к успешной трудовой деятельности в ООО, также они способствуют улучшению качества работы, профессиональному росту. 

Виды премий 

Принято различать несколько видов премий:

  1. По форме выплат:
    • денежная;
    • товарная, в виде определенного подарка.
  2. По целевому назначению:
    • при достижении высоких результатов деятельности;
    • выполнении определенного задания.
  3. По оценке показателей трудовой деятельности:
    • индивидуальная;
    • коллективная.
  4. По способу начисления:
    • абсолютная, т. е. установленного размера;
    • относительная, при расчете которой учитываются определенные проценты и надбавки.
  5. По частоте:
    • систематические премии, выплачиваемые регулярно;
    • премии разового характера.
  6. По установленным показателям, таким, например, как:
    • за выслугу лет;
    • к праздничной дате или юбилею;
    • по окончании очередного трудового года для сотрудника на предприятии. 

Составляем положение о премировании 

Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст. 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей). Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя.

Это подтверждается письмом Минтруда России от 21. 09. 2016 № 14-1/В-911.

Работодателю разрешено закрепить порядок премирования следующими путями:

  1. Прописать указанные условия в трудовом соглашении с сотрудником.
  2. Включить правила о премировании в положение об оплате труда.
  3. Ввести положение о премировании. 

Составляя и вводя такое положение, необходимо учесть следующие моменты:

  • Премия должна быть предусмотрена не только положением, но и трудовым договором, т. к. выплаты, не указанные в трудовом договоре, согласно ст. 270 НК РФ не могут быть приняты к учету как расходы для цели вычисления налога на прибыль (актуально для ООО на общей системе налогообложения).
  • Указание на периодическую оплату премии без критериев начисления последней фактически означает обязанность работодателя начислить поощрительную выплату вне зависимости от качества труда сотрудников (определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).

Источник: http://blogfinansista.com/premirovanie-rabotnikov/

Как составляется положение о премировании работников?

Положение о премировании работников образец 2017 года

Статья 129 ТК РФ гарантирует работникам получение вознаграждения за их трудовую деятельность в виде заработной платы. Она может состоять из оклада (тарифной ставки) и всевозможных доплат, которые зачастую составляют большую её часть: компенсации, премии, бонусы.

Премиями называют денежное вознаграждение за качество работ. Также это могут быть дополнительные выплаты к праздничным дням и юбилеям. Этот вид выплат носит одновременно поощрительный и стимулирующий характер и достаточно распространён среди работодателей.

Функции документа

Закон не обязывает работодателя выплачивать премии работникам, не ставит ни нижних, ни верхних границ их размера, но обязывает установить нормы премирования в письменном виде, так как сотрудники должны понимать свои права, и система начисления премий должна быть прозрачной.

Правильное оформление этого документа поможет избежать проблем с налоговыми органами при решении вопроса включения премиальных выплат в состав затрат на оплату труда и расчёта налога на прибыль.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Структура документа

Закон не устанавливает единую форму составления положения. В каждой организации может быть разработан свой образец. Для небольших компаний достаточно одного, а в крупных организациях разрабатывают отдельное положение для каждого подразделения.

Для того чтобы раскрыть все условия как можно лучше, документ должен содержать следующую информацию:

  • условия премирования,
  • показатели;
  • размеры выплат;
  • периодичность начисления;
  • как рассчитываются;
  • за что может быть снижен размер премии.

Разделы могут быть следующие:

Общие положения

В Общих положениях следует указать цели премиальных выплат. Это может быть повышение качества труда, услуг, продукции.

Показатели премирования и виды премий

За что они назначаются, критерии оценки. Их нужно формулировать чётко, чтобы не возникало спорных ситуаций.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Виды премий дифференцируются по следующим параметрам:

  • категория работников. Для рабочих, руководителей или всех категорий;
  • периодичность начислений. Разовые и регулярные;
  • время начисления. Ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные;
  • фонд. Премии могут начисляться из прибыли либо фонда заработной платы;
  • размер премии. Выражаться может в фиксированной сумме или в процентном отношении.

Порядок начисления

Указываются списки подразделений, должностей и профессий, размер их премий и зависимость от показателей. Могут быть определены верхний и нижний предел начислений либо стабильный размер.

Указывается и механизм принятия решения:

  • лицо, наделённое полномочиями;
  • как должно доводиться до отдела бухгалтерии;
  • периодичность выплат.

Перечень нарушений, за которые премия понижается

Например:

  • нарушение режима работы и трудовой дисциплины;
  • ненадлежащее исполнение обязанностей;
  • несоблюдение правил охраны труда;
  • отказ от исполнения приказов руководства.

Заключение

Указывается порядок вступления в силу данного Положения и срок его действия. Срок действия может быть до принятия нового нормативного акта либо до отмены настоящего.

Если данный документ является приложением к трудовому договору, его действие заканчивается вместе с истечением срока договора.

Особенности оформления

Положение может быть оформлено различными документами:

При обозначении условий необходимо сделать акцент на том, что премии — это необязательный вид начислений, и они полагаются за определённое качество выполнения работы при наличии у компании финансовых возможностей.

Если в организации премии предусматриваются для различных категорий сотрудников (продавцы, административные работники, руководители), лучше разработать отдельные положения для каждой категории.

При составлении положения о премировании работников ДОУ необходимо учитывать новую систему оплаты труда и введённую балльную систему. В положении для работников бюджетной сферы учитывается профессиональное мастерство.

Составлением Положения занимается отдел кадров в соответствии с указаниями руководства. После составления его необходимо согласовать с представительным органом (профсоюзом), если таковой имеется. Утверждается документ руководителем предприятия, после чего с ним нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/premija/sostavlenije-polozhenija.html

Положение о премировании работников образец 2019

Положение о премировании работников образец 2017 года

За положение о премировании в компании отвечает отдел кадров. Задача финансового директора – убедиться, что документ обеспечивает финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями и трудовыми спорами. Наши рекомендации подскажут, на какие формулировки в документе обратить внимание и как их скорректировать.

Правильно составленное положение о премировании сотрудников поможет спланировать премии, а также избежать споров с трудовой и налоговой инспекциями. О том, кому можно не использовать положение о зарплате и премировании.

При подготовке положения необходимо учесть следующие важные особенности:

  • премирование – это право, а не обязанность работодателя;
  • все основания для выплаты премии, а также причины, по которым сотрудник ее лишается должны быть указаны в положении о премировании работников четко и однозначно.

Согласно статье № 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», необходимо уведомить работников о нововведениях, если само положение о премировании, разрабатывается впервые, дополняется или преобразуется. Работодателю достаточно издать соответствующий приказ о вводе нового положения, с которым под роспись ознакомить персонал компании.

положения о премировании работников

Закон не устанавливает строгую форму документа, нет и обязательных пунктов, которые там могут быть. Далее рассмотрим разделы, которые обычно содержит положение.

Общие положения документа о премировании сотрудников

Здесь указываются основные сведения о положении – цель его введения, на кого оно распространяется, статус документа.

Виды премий

Возможны следующие варианты:

  • общая или коллективная. Начисляется за персональные достижения или за успехи отдела, подразделения или всей компании;
  • денежная или в виде ценного подарка;
  • устанавливается в фиксированном размере или в процентном от оклада с учетом надбавок и процентов;
  • регулярная, начисляемая по итогам определенного периода – месяц, квартал, год либо разовая;
  • порядок финансирования премии – фонд оплаты труда или прибыль компании. Кроме того, финансирование может вестись из других средств. Это могут быть целевые поступления или специальные фонды. Однако в этом случае, их нельзя учитывать как расходы компании при определении налогооблагаемой базы – таково требование статьи № 270 Налогового кодекса РФ;
  • производственная или поощрительная. Начисляется за трудовые достижения, либо в связи с определенной датой, к празднику либо знаковому событию;

Также в этом разделе указываются общие требования к сотрудникам для премирования – минимальный стаж, пропорциональность премирования в случае неполного рабочего месяца и другие ограничения или дополнительные условия.

Что проверить финансовому директору

Убедитесь, что положении о премировании есть все виды бонусов, которые компания выплачивает сотрудникам. Информация нужна, чтобы правильно спланировать расходы компании. Например, вознаграждения могут быть:

1. Производственные, которые начисляют:

  • за результаты работы по итогам отчетного периода (см. формулу 1);
  • за стаж;
  • за успешное завершение спецпроектов (см. формулу 2);
  • за профессионализм, по результатам аттестации или профессиональных конкурсов;

Формула 1. Расчет премии сотрудника от размера прибыли компании

 ПС = (ПФ х Вп) х ИЭп х Дс х ИЭс

Используемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данных
  ПСПремия сотрудникаруб.Результат расчета
  ПФОбщий премиальный фондруб.Размер премиального фонда определяется менеджментом компании. Обычно устанавливается как определенный процент от показателя чистой прибыли
  ВпЗначимость (вес) подразделения, в котором работает сотрудник%Показатель характеризует максимально возможный вклад подразделения в общую прибыль компании. Вопрос оценки значимости подразделений, приносящих доходы (прибыль), решается просто, при условии ведения достаточной аналитики. Что касается подразделений, генерирующих только затраты, – оценка их вклада в общую прибыль, как правило, определяется экспертно, топ-менеджментом
  ИЭпИндекс эффективности подразделения%Индекс эффективности подразделений отражает степень выполнения подразделением каждого из назначенных ему ключевых показателей эффективности с учетом их весов. Максимальное значение индекса равно 100 процентам
  ДсДоля сотрудника в премиальном фонде подразделения%Решение о том, на какую долю премиального фонда может претендовать тот или иной сотрудник, принимается руководителем отдела кадров или руководителем подразделения
  ИЭсИндекс эффективности сотрудника%Этот показатель по аналогии с индексом эффективности подразделения характеризует то, насколько конкретный сотрудник выполнил стоявшие перед ним цели. Например, если речь идет о менеджере отдела продаж, это может быть выполнение его персонального плана по выручке

Формула 2. Расчет месячной премии участника проектной команды

ПС = ТЗ х КЗ х С 

Используемые обозначенияРасшифровкаЕдиницы измеренияИсточник данных
  ПСПремия участника проектаруб.Результат расчета
  ТЗТрудозатраты за месяцчВремя, затраченное членом команды на выполнение задач
  КЗКоэффициент сложности задачиед.Сложная предполагает коэффициент 2, обычная – 1, простая – 0
  СПлановая расценка человеко-часаруб.План проектных работ

 2. Непроизводственные: к профессиональным праздникам или юбилею компании.

Excel-модель для расчета премий

Если вы используете систему ключевых показателей эффективности (KPI), вам предстоит рассчитать премию для каждого сотрудника. Чтобы начислить бонусы быстрее, воспользуйтесь готовой Excel-моделью.

Скачать Excel-модель

Основания для начисления премии

В этом разделе необходимо прописать показатели, на которые будет ориентироваться работодатель при ее начислении.  Основания для выплаты премий должны быть сформулированы четко по смыслу. Не должно быть фраз, которые можно трактовать двойственно. Если обнаружили неточные формулировки оснований для премий, попросите руководителя кадровой службы расшифровать их.

Как определить оптимальный размер премий для сотрудников

Предположим, положение об оплате труда компании предусматривает квартальные премии инженерно-техническому персоналу. Размер вознаграждения не увязан с результатами работы сотрудников. При таком подходе предприятие при необходимости может сэкономить на оплате труда.

Вместе с тем, у него нет прозрачных инструментов, позволяющих обоснованно рассчитать величину премий. Руководство компании поручает финансовой службе определить оптимальный размер расходов на оплату труда.

Смотрите, как определить, какие премии выплатить сотрудникам, исходя из результатов их труда и бюджетных ограничений, как рассчитать расходы на премирование персонала за текущий месяц на основе прогнозов.

Рассчитать оптимальный размер премий

Основания для невыплаты премии

Включите в положения основания для невыплаты или снижения премии:

  • невыполнение установленных условий для премирования;
  • срыв сроков выполнения поставленных трудовых задач или необходимых работ;
  • несоблюдение дисциплины труда и рабочего распорядка;
  • утрата имущества или материальных ценностей по вине сотрудника;
  • другие нарушения, предусмотренные в качестве оснований для дисциплинарного взыскания.

Порядок премирования

Здесь пропишите процедуру премирования. Укажите должностных лиц, которые наделяются полномочиями инициировать начисление премии. Это могут быть начальники и руководители отделов или подразделений.

Обычно лицо, принимающее решение о премировании – представитель исполнительного органа организации – президент компании, генеральный директор, либо специально созданный экономический или координационный совет. В ведении указанных представителей и находится вопрос о начислении премии.

В случае положительного решения, издается приказ, на основании которого бухгалтерия проводит начисление премии и ее выдачу. Также здесь указывается периодичность премирования – ежемесячно, ежеквартально, либо устанавливается иной срок.

Какие источники выплат указать для непроизводственных премий

Если компания выплачивает сотрудникам непроизводственные вознаграждения, в положении о премировании нужно указать источник таких выплат – чистую прибыль. Обратите внимание, формулировка «прибыль, которая остается в распоряжении компании» – устаревшая. Компания зарабатывает чистую прибыль, но распределяют ее собственники бизнеса.

Что проверить в документальном оформлении премий

Чтобы включить премии в расходы по налогу на прибыль и избежать претензий со стороны проверяющих органов, компания должна правильно оформить выплату поощрений. Убедитесь, что в положении о премировании перечислен список документов, которые подтверждают:

  • сотрудник выполнил ключевые показатели эффективности. Например, табель учета рабочего времени или служебная записка руководителя подразделения о показателях подчиненного;
  • бухгалтер рассчитал сумму премии, руководствуясь внутренними регламентами. Например, коллективный договор или положение о премировании;
  • руководитель компании одобрил стимулирующие выплаты. Например, приказ о выплате премий в свободной или унифицированной  форме № Т-11;
  • сотрудник получил вознаграждение. Например, расчетная ведомость.

Эти документы нужны, чтобы обосновать расходы на оплату труда во время выездных налоговых проверок. Если не представите подтверждающие документы, инспекторы доначислят налоги и выпишут штраф.

Образец положения о премировании 2019

Источник: https://www.fd.ru/articles/158574-polojenie-o-premirovanii-qqq-17-m4

Образец положения о премировании работников ООО

Положение о премировании работников образец 2017 года

Стимулирующие выплаты

Премия: понятие

Виды премий

Составляем положение о премировании

Образец положения о премировании

Правила о премировании в положении об оплате труда ООО

Введение на предприятии положений об оплате труда и премировании

Особенности премирования директора ООО

Положение о премировании сотрудников + образец 2018 года

Положение о премировании работников образец 2017 года

  • Что представляет собой положение о премировании.
  • Как составить документ, регламентирующий систему премирования.
  • Что прописывать в положении о премировании.
  • Какова правовая база существующего положения о премировании.

Чтобы увеличить производительность труда и дисциплину работников, руководители внедряют систему премирования. А чтобы эта система работала, необходимо составить регламентирующий документ.

В статье разберем, как генеральному директору составить грамотное положение о премировании.

Суть положения о премировании работников

Премия – одна из составляющих заработной платы. Она зависит от профессионализма работника, выполнения планов или других факторов. Наличие премирования в структуре расчета заработной платы является стимулирующим действием для персонала.

https://www.youtube.com/watch?v=kmRVEMcjLDQ

Вся деятельность, касающаяся выплаты премий, должна быть строго регламентирована. Поэтому руководители компаний делегируют соответствующим службам разработку внутреннего нормативного документа – положения о премировании работников. В нем должны быть прописаны условия получения и размеры премий.

Образец положения о премировании

Если вы грамотно прописали условия получения премий, их размеры, периоды выплат, то избежите споров с налоговой и федеральной социальной службой. Также это создаст порядок в рабочем процессе. Работники будут более сознательны в выполнении своих должностных обязанностей, так как будут понимать, как связаны результат труда и его оплата.

Когда на предприятии есть соответствующий нормативный документ, то не нужно прописывать большой объем информации о премировании в трудовом договоре. В разделе о заработной плате прописывается ссылка на документ. Система премиальных вознаграждений позволяет более рационально использовать средства из фонда оплаты труда, снижает трудовые издержки.

Руководство по составлению положения о премировании

Так как от положения по премированию будет зависеть зарплата работников, то важно все досконально продумать, прежде чем утверждать документ. Мы собрали для вас советы и рекомендации, как составить грамотное положение о премировании.

  1. Заранее определите показатели для каждого отдела. Нельзя помещать под один знаменатель систему премирования для бухгалтера и маркетолога. 
  2. Показатели, по которым рассчитывается премирование, должны быть экономически выгодны предприятию, а также иметь соответствующую пропорциональную зависимость.
  3. Все премиальные начисления должны выплачиваться только после приказа ответственного руководителя. Так сохранится порядок, премия не станет для сотрудников обыденностью.
  4. Нельзя допускать к составлению положения о премировании сторонних бизнес-консультантов. Только руководитель организации знает, какие показатели реально соответствуют целям бизнеса.
  5. Премия должна выплачиваться только в случае полного достижения показателей.
  6. Пропишите систему контроля и учета показателей. Они могут быть статистическими и бухгалтерскими. Важно сразу определить, кто и как рассчитывает эти показатели и принимает решение о начислении премии.
  7. В некоторых случаях вам придется отходить от норм, прописанных в положении о премировании. Но лучше делать это в сторону увеличения суммы премии по сравнению с фиксированной. 
  8. Учтите моменты и проступки, за которые работник лишается премии. Лучше всего сделать этот перечень общедоступным.

Как отменить премию сотруднику без негативных последствий

Если вы принимаете решение не выплачивать сотруднику денежную премию по каким-либо причинам, следует подойти к этом процессу грамотно, чтобы избежать негативных последствий для бизнеса. В электронном журнале «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии.

Узнать 5 правил

Что прописывается в положении о премировании

В положении о премировании необходимо прописать, на кого распространяются нормы. Также должны быть прописаны виды премий и основания, на которых производится их выплата.

Обязательно нужен порядок начислений и выплат, а также дисциплинарная ответственность, которая может повлечь снижение премиальных выплат.

В конце необходимо указать, когда документ вступает в силу, как решаются спорные моменты.

Рассмотрим детально каждый раздел положения о премировании.

Виды и основания для премий

В этом разделе указываются, какие виды премий существуют на предприятии, каковы основания их получения. Бывают премии 2 видов: единовременные и текущие.

Единовременные премии приурочивают к событию, празднику или начисляются за отдельные достижения и заслуги. Текущее премирование происходит по результатам отчетных периодов: месяц, квартал или год.

Нужно дифференцировать все показатели по отдельным должностным позициям и бизнес-единицам. Чтобы в дальнейшем не возникало разногласий и двойных трактовок, следует их максимально подробно расписать.

Для работников, задействованных в производстве, разумно будет прописать премии за выполнение планового объема работ. Это могут быть показатели по произведенной продукции или процент роста производительности.

Для тех, кто работает в руководстве или администрации предприятия, премирование должно происходить за достижение определенного уровня прибыли компании.

Для бухгалтерских работников основаниями для начисления премии могут являться соблюдение сроков подачи налоговой отчетности, правильное и безошибочное ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Работников отдела закупок следует премировать в случае своевременной поставки сырья и обеспечения бесперебойной поставки товаров для торговых и производственных процессов.

Сотрудников, задействованных в сфере сервиса, можно оценивать по степени удовлетворенности клиентов и отсутствии жалоб на некачественное обслуживание.

В этом же разделе прописываются праздничные даты и другие основания для выплаты регулярных текущих премий.

Порядок начисления и выплаты

Весь процесс, связанный с премиальными начислениями и выплатами. Правильно сформированный раздел поможет избежать путаницы в документообороте и ошибок при начислении премий.

Прописывается перечень документов, сроки их подачи руководству для начисления премий. Обязательно нужно прописать ответственных лиц, которые должны выполнять возложенные обязанности. Обычно за каждый показатель отвечает руководитель соответствующего подразделения.

Должен быть прописан срок, на протяжении которого руководитель принимает решение о премировании. После получения завизированного приказа бухгалтерия переходит к расчету и начислению премиальных вознаграждений. Можно прописать сумму премий, которые имеют фиксированный единовременный характер.

Важно прописать трудовые показатели и зафиксировать их численно. Обычно используют численные диапазоны.

Например, за перевыполнение плана на 25 % работникам соответствующего подразделения назначается премия в размере 10-20 % от суммы должностного оклада. Конкретную сумму определяет руководитель этого отдела.

Хотя используются и фиксированные цифры, но в больших рабочих коллективах они не будут объективно отражать вклад каждого работника в достигнутый результат.

В этом разделе важно прописать и коэффициенты премирования. Обычно для сотрудников с большой выслугой лет они повышенные.

Нарушения, за которые снижается премия

Обязательно следует вынести эту информацию в отдельный раздел. Так повысится дисциплина в коллективе, и работники будут стремиться выполнять свою работу хорошо.

Здесь прописываются производственные упущения, нарушения трудового порядка, которые влекут за собой снижение премиальных начислений.

Обычно это могут быть систематические опоздания на работу, несоблюдение техники безопасности и требований охраны труда. Также премиальная часть заработной платы работника снижается, если он не соблюдает должностные инструкции, не исполняет или плохо исполняет трудовые обязанности.

Сокращение премии работника может быть в случае, если он не выполняет распоряжений и приказов руководства и не соблюдает правил других распорядительных документов предприятия. Либо, если он причинил материально-технический ущерб и его вина обоснована.

Заключительные положения

В данном разделе фиксируется порядок вступления положения о премировании в силу, прописывается, до какого времени документ действителен. Время, с которого документ вступает в силу, может быть указано в отдельном приказе руководителя. Также следует знать, что если срок действия не указан, то положение о премировании действует бесконечно.

Также в этом разделе прописываются варианты решения разногласий.

Пример составления положения о премировании

Источник: https://www.gd.ru/articles/9957-polojenie-o-premirovanii

НарушенийНет
Добавить комментарий